Соглашение об использовании простой электронной подписи
на Электронной площадке Flextime
Настоящая оферта является публичным предложением (далее – Соглашение или Оферта) Товарищества с ограниченной ответственностью «ABS&JP», БИН 221040007014 (далее – Platform) заключить соглашение о признании электронных документов, подписанных простой электронной подписью на Электронной площадке FlexTime (далее – Площадка или FlexTime) в соответствии со ст. 395 Гражданского кодекса Республики Казахстан (общая часть), равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, в том числе, но не ограничиваясь, в целях заключения и исполнения сделок, подтверждения обязательств, подписания (заверения) любых документов, адресованных Пользователями друг другу, в соответствии с Пользовательским соглашением и иными юридическими документами и правилами Площадки, в соответствии со ст. 20-1 Закона РК от 24 ноября 2015 года «Об информатизации»,
любому совершеннолетнему, полностью дееспособному физическому лицу или юридическому лицу, в лице единоличного исполнительного органа – физического лица, или индивидуальному предпринимателю (далее – Пользователь), которые принимают условия Соглашения путем прохождения процедуры регистрации для получения прав доступа к FlexTime.
Прохождение регистрации является акцептом настоящей Оферты, то есть полным и безусловным принятием положений настоящей Оферты и всех приложений к ней.
Термины и определения.Во избежание двусмысленности и иных недоразумений при толковании текста Соглашения (Договора), Стороны, настоящим, определяют, что используемые понятия будут иметь следующие значения:
Электронная площадка FlexTime – программно-аппаратный комплекс, включающий объект интеллектуальных прав - программу для ЭВМ FlexTime, права на который принадлежат ТОО «ABS&JP», включающий в себя Сайт и Приложение, позволяющие осуществлять информационно-технологическое взаимодействие между Platform и Пользователями в порядке, установленном правилами Площадки и применимым законодательством.
Функционал FlexTime – возможности, предоставляемые Площадкой и реализуемые Пользователями после прохождения процедуры регистрации на Площадке на условиях Пользовательского соглашения и иной юридической документации.
Platform (Владелец Площадки) – товарищество с ограниченной ответственностью «ABS&JP», БИН 221040007014, правообладатель Площадки, самостоятельно и по своему усмотрению определяющее порядок использования Площадки в сети Интернет, в том числе порядок размещения информации на Площадке.
Стороны – Platform и любой зарегистрированный на Площадке Пользователь.
Пользователь – юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) или любое совершеннолетнее, полностью дееспособное физическое лицо, действующее от своего имени и в своих интересах, зарегистрированное на Площадке в качестве Продавца/Исполнителя или Покупателя/Заказчика товаров и услуг и реализующее возможности и сервисы Площадки.
Заказчики – лица, присоединившиеся к Соглашению в целях установления контактов с Исполнителями, а также претендующие на заключение договоров на выполнение работ или оказание услуг Исполнителями. Заказчиками выступают физические или юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Исполнители – лица, присоединившиеся к Соглашению в целях установления контактов с Заказчиками и предоставления (продажи, выполнения, оказания) в их пользу работ или услуг.
Регистрация Пользователя – процедура, в результате которой создается личный кабинет (профиль, учетная запись, аккаунт, страница) Пользователя, хранящийся на сервере, и посредством которого Пользователь наделяется правами доступа к Площадке, получает возможность от своего имени реализовывать функционал FlexTime.
Личный кабинет - учетная запись (профиль, аккаунт, страница) Пользователя, создаваемая в момент регистрации на Площадке, позволяющая Владельцу Площадки учитывать каждого Пользователя Площадки и предоставлять права реализации функционала Площадки посредством уникального логина и пароля. Логин и пароль для доступа к Личному кабинету формируются Пользователем самостоятельно при регистрации на Площадке и могут быть изменены им в порядке, определенном Пользовательским соглашением или разделе «
Помощь и поддержка» на странице FlexTime.
Идентификация Пользователя – процесс сбора данных Пользователя, в том числе персональных, позволяющий при помощи технических средств дистанционно определить соответствие человека его личности, принадлежность ему номера телефона (идентификационные данные Пользователя).
Аутентификация Пользователя – процедура проверки соответствия предъявленных данных, установленным при регистрации на Площадке идентификационным данным Пользователя, выполняемая перед началом работы с Площадкой. Без успешной аутентификации Пользователя доступ к функционалу Площадки не предоставляется.
Аутентификационные данные Пользователя – пароль/TouchID/FaceID, используемый̆ для целей̆ установления личности Пользователя при получении доступа к функционалу Площадки. Создание и установка аутентификационных данных является обязательным для Пользователя.
Авторизация Пользователя – подтверждение полномочий (предоставление прав доступа к Личному кабинету) Пользователя, успешно прошедшего регистрацию на Площадке для реализации функционала FlexTime, с помощью введения логина и пароля.
Пароль – секретное слово или набор символов (букв, цифр, знаков), созданные в соответствии с требованиями к безопасности, определенными на Площадке, предназначенные для авторизации Пользователя в целях обеспечения защиты его данных и получения доступа к своему Личному кабинету.
Логин - персональное имя Пользователя, секретное слово или набор символов (букв, цифр, знаков) для входа в FlexTime.
Документ - носитель с зафиксированной на нем в любой форме (doc, docx, pdf, xlsx, jpg, ppt, pptx, zip, rar и т.п.) информацией в виде текста, изображения и/или их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях его использования и хранения.
Чек-бокс - кнопка, галочка - элемент пользовательского интерфейса, позволяющий Пользователю управлять своими действиями на странице Площадки, осуществлять необходимый ему выбор тех или иных элементов, подписывать документы.
IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
Простая электронная подпись (ПЭП) - электронно-цифровой вид подтверждения подписи лица посредством использования кодов, паролей или иных средств идентификации, в том числе, но не ограничиваясь, коды (разовые пароли (OTP), отправляемые на мобильный телефон), пароли (напри-мер, пароли, используемые в личных кабинетах на различных платформах), иные средства идентификации (биометрические данные, например, liveness, отпечаток пальца или распознавание лица, или СМС-сообщения с кодом подтверждения). Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи на электронном документе и удостоверяет волеизъявление Пользователя.
Ключ электронной подписи - совокупность цифровых (закрытых) и цифробуквенных (открытых) значений, предназначенных для постановки простой электронной подписи на электронный документ, а также проверки ее подлинности, генерируемых программными средствами Площадки. Ключом простой электронной подписи является сочетание двух элементов – идентификатора (открытая часть ключа) и пароля ключа (закрытая часть ключа).
Пароль ключа простой электронной подписи – уникальная последовательность случайных чисел, которые авторизированный Пользователь получает в СМС-сообщении, push-уведомлении, отправленном на его устройство, с помощью которого осуществляет управление сервисами. В случаях, установленных Оператором, Заказчик вправе самостоятельно установить Пароль ключа простой электронной подписи.
Секретный код – уникальный конфиденциальный символьный код, генерируемый программными средствами Площадки, предоставляемый исключительно Пользователю посредством СМС-сообщения или push-уведомления и используемый им в соответствии с правилами, устанавливаемыми Platform в качестве PIN-кода или пароля ключа ПЭП.
Электронный документооборот (ЭДО) — система автоматизированных процессов создания, интерпретации, приема, передачи, архивации, подтверждения электронных документов (документов в электронном виде без печати на бумаге), реализующая возможность их подписания электронной подписью, контроля за их статусом рассмотрения (обработки) и защитой от несанкционированного доступа. Электронные документы подписываются электронной подписью и равнозначны документам на бумажном носителе с собственноручной подписью и печатью.
Уникальный идентификатор – уникальный символьный код, который автоматически присваивается Площадкой Пользователю и каждому документу, подписываемому на Площадке с использованием ПЭП. Уникальные идентификаторы автоматически включаются в документы, подписываемые ПЭП с использованием Площадки, после их подписания последним из подписантов.
1.Общие положения.1.1. Настоящая Оферта является публичной офертой по смыслу пункта 5 статьи 395 Гражданского кодекса Республики Казахстан. Акцептом Оферты является начало использования Площадки в порядке, определенном настоящей Офертой (в соответствии со статьей 396 Гражданского кодекса Республики Казахстан). Начало использования Площадки означает надлежащее заключение Соглашения на основании настоящей Оферты и полное согласие со всеми его условиями. Совершая действия по акцепту настоящей Оферты, Пользователь подтверждает свою правоспособность, а также свое законное право вступать в договорные и иные партнерские отношения с Platform и третьими лицами.
1.2. До начала реализации функционала Площадки, Пользователи регистрируются на Площадке и подтверждают, что ознакомлены, согласны и принимают в полном объеме условия настоящего Соглашения и ознакомились с иной юридической информацией, размещенной на Площадке по электронному адресу
https://flextime.pro/.
1.3. Пользователи акцептуют Оферту (присоединяются к соглашению) при регистрации на Площадке посредством нажатия кнопки «Регистрация» или аналогичной, по смыслу и/или значению на странице регистрации, что влечет полное согласие со всеми условиями Оферты, порождает обязанности их исполнения, а также получение доступа к реализации функционала Площадки. При этом Пользователи, акцептовавшие Соглашение, присоединяются к вносимым в него изменениям и/или дополнениям с даты публикации таких изменений и/или дополнений на Площадке, дополнительного подтверждения акцепта не требуется. Все изменения и/или дополнения вступают в силу и становятся обязательными незамедлительно, с момента размещения указанных изменений и/или дополнений на Площадке. Надлежащим подтверждением принятия соответствующих изменений и/или дополнений является продолжение использования Площадки Пользователем. Пользователь обязуется самостоятельно осуществлять мониторинг актуальной юридической документации для использования Площадки.
Фактическая реализация Пользователем функционала Площадки FlexTime без регистрации на Площадке в форме и в объеме, доступном без регистрации, также является акцептом настоящего Соглашения.
1.4. Оферта считается акцептованной и вступает в силу для каждой из Сторон, а Соглашение о признании электронных документов, подписанных простой электронной подписью на FlexTime, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, считается заключенным на условиях Оферты с момента успешного завершения прохождения процедуры регистрации Пользователя на Площадке и действует в течение неопределенного срока.
2. Условия исполнения Соглашения.2.1. Стороны Соглашения признают подлинность и действительность сделок, заключенных между ними посредством простой электронной подписи, в том числе Пользователи, зарегистрированные на Площадке, признают юридическую значимость подписания документа, при реализации функционала FlexTime, с помощью ключа ЭП и признают юридическую силу любого документа, подписанного с помощью ключа ЭП.
Ключ ЭП является средством простой ЭП (ПЭП). Пользователи признают применение простой ЭП в системе ЭДО FlexTime достаточным для обеспечения целостности, авторства и неотказуемости передаваемой между Сторонами информации и невозможности ее фальсификации с момента ее подписания.
2.2. Каждый зарегистрированный Пользователь имеет возможность сформировать на FlexTime документ (например, договор, акт о приемке услуг, отчет и т.п.) и посредством функционала FlexTime направить его другому Пользователю, которому предоставляется возможность подписать его с помощью ключа ЭП или отклонить подписание.
2.3. Заключение договора с помощью функционала FlexTime и заверение любого иного документа происходит путем подписания Пользователем с использованием ключа ЭП такого договора и/или иного документа, в порядке, определенном настоящим Соглашением и иными документами, разработанными Platform.
2.4. Platform выполняет проверку ключа ЭП, при этом предоставляет Пользователям лишь техническую возможность использования FlexTime, не осуществляет проверку содержания документов, направляемых Пользователями друг другу в рамках ЭДО, не принимает на себя никакую ответственность за легитимность направленных в рамках ЭДО документов.
2.5. Platform не участвует в процессе регистрации Пользователя, формировании содержания документов, личных кабинетов/учетных записей и иных разделов FlexTime, не осуществляет проверку их содержания и ресурсов, ссылки на которые содержатся в документах, благонадежности Пользователей. Platform не несет ответственность за содержание информации, предоставляемой Пользователями, включая содержание любых документов, использование Пользователями товарных знаков третьих лиц, иных компонентов документов и иных файлов, формируемых Пользователями.
2.6. Platform не является стороной по любым принятым на себя Пользователями обязательствам и/или сделкам, совершаемым между Пользователями, а также не является организатором, посредником, агентом или представителем какого-либо Пользователя и/или иным заинтересованным лицом в отношении предлагаемой/заключаемой между Пользователями сделки. Все сделки, совершаемые Пользователями в связи с размещением на FlexTime любых документов, заключаются и исполняются без прямого или косвенного участия Platform.
2.7. Взаимодействие между Сторонами на Площадке осуществляется в электронной форме. Гражданско-правовые договоры, заявления, уведомления, извещения, акты об оказании услуг, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывают наступление юридически значимых последствий, направляются одним из следующих способов:
- с использованием встроенных возможностей Площадки;
- с использованием адресов электронной почты Сторон, указанных при регистрации или обновлении сведений на Площадке;
- направлением сообщения и/или push-уведомления на номер телефона, указанный при регистрации или в процессе реализации функционала Площадки.
2.8. Platform не несет ответственности за отсутствие у Пользователя доступа к средствам, с использованием которых Пользователь может получить сообщение/уведомление, либо его несвоевременное получение, в том числе за сбои в работе сети Интернет, сетей связи, возникшие по независящим от Platform причинам и повлекшие за собой̆ несвоевременное получение или неполучение Пользователем уведомлений.
2.9. Помимо функциональности Площадки, позволяющей осуществлять обмен юридически значимыми сообщениями, Площадка также поддерживает возможность электронного документооборота (ЭДО) с использованием простой электронной подписи (ПЭП).
3. Заверения Сторон.3.1. Стороны договорились, что Пользователь может использовать простые электронные подписи (ПЭП) для подписания договоров с иными, зарегистрированными на Площадке Пользователями, осуществляющими ЭДО с помощью FlexTime, признающими ЭП, выданную Platform, а также любых иных документов, регулирующих отношения между Пользователями. Исключение составляют документы, в отношении которых законодательством РК прямо установлены правила о подписании их только на бумажном носителе.
3.2. Присоединением к настоящему Соглашению, Пользователь выражает полное и безоговорочное согласие признавать простую электронную подпись, сгенерированную посредством реализации функционала FlexTime, как аналог собственноручной подписи Пользователя и иных, зарегистрированных на Площадке Пользователей, осуществляющих ЭДО с помощью FlexTime.
3.3. Пользователь, настоящим, признает, что информация в электронной форме, подписанная как им самим, так и иными Пользователями с помощью ПЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью каждого из Пользователей, и порождает идентичные документу на бумажном носителе права и обязанности Пользователей и Platform.
3.4. Пользователь обязуется соблюдать конфиденциальность при использовании паролей, кодов доступа, ключей инициализации и ключей ПЭП, иных сведений, ставших ему известными в результате использования FlexTime, не передавать персональный компьютер (ПК), мобильное устройство, адрес электронной почты и номер телефона, необходимые для доступа к FlexTime, третьим лицам во избежание нарушения конфиденциальности и немедленно обратиться с заявлением к Platform в случае их утери.
3.5. Пользователь обязуется обеспечить конфиденциальность своих данных, предназначенных для доступа к Площадке, в том числе, но не ограничиваясь, путем их использования в безопасной среде, путем создания условий хранения, исключающих их разглашение и несанкционированный доступ к ним, компрометацию ключей ПЭП, паролей, ключей доступа и т.п.
3.6. Пользователь осведомлен, что защита информации осуществляется в соответствии с положениями Политики конфиденциальности Platform.
3.7. Пользователь, регистрируясь на Площадке и приступая к использованию FlexTime, соглашается:
- использовать номер телефона и/или пароль, в качестве кода доступа к функционалу FlexTime;
- с тем, что Platform имеет технологическую возможность однозначно определять принадлежность номера телефона, пароля конкретному Пользователю в момент их активации.
- с тем, что надлежащим подтверждением подписания документа, в том числе, но не ограничиваясь, получения согласия Пользователя на заключение сделки посредством функционала FlexTime будет являться подписание Пользователем документа с помощью ЭП.
3.8. Platform принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты информации, которую стороны предоставляют (раскрывают) друг другу в ходе сотрудничества по предоставлению доступа к FlexTime, и персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к информации и персональным данным.
4. Обязательства.4.1. Пользователь обязуется:- соблюдать положения применимого законодательства, настоящего Соглашения, правил и иных соглашений, заключенных с Platform путем присоединения к их условиям (совершения акцепта) для легитимного использования FlexTime;
- своевременно и в полном объеме до момента присоединения к настоящему Соглашению ознакомиться с его условиями и иной юридически значимой документацией и информацией, размещенной на Площадке в разделе «Юридическая информация» или доступной на нем посредством ссылок;
- предоставлять при регистрации на Площадке достоверные и актуальные данные, а также следить за их своевременным обновлением;
- возмещать убытки, понесенные Platform, Пользователями Площадки или третьими лицами в результате нарушения настоящего Соглашения, иных правил или применимого законодательства;
- регулярно проверять информацию на Площадке на предмет внесения изменений в Соглашение и прочие юридические документы Platform. Риск применения неактуальной редакции Соглашения, правил и иных соглашений лежит на Пользователе;
- при несогласии с условиями настоящего Соглашения, а также с анонсируемыми Platform изменениями к нему или его новой редакцией, прекратить использование FlexTime и удалить свой Личный кабинет (при наличии), заранее уведомив о своем решении Platform посредством сервисов Площадки;
- принимать надлежащие меры для обеспечения сохранности логина и пароля, нести личную ответственность за сохранность персональных и иных данных в случае доступа к Личному кабинету Пользователя третьих лиц. Если Пользователем не доказано обратное, любые действия, совершенные с использованием его данных, сообщенных при регистрации на Площадке, логина и пароля, считаются совершенными соответствующим Пользователем;
- обеспечить только личный доступ к своему Личному кабинету. Пользователь обязан немедленно известить Platform о фактах компрометации логина и/или пароля по электронной почте и/или в форме обратной связи на FlexTime. На основании полученной информации Platform прекращает доступ к Личному кабинету Пользователя.
4.2. Пользователю при реализации Площадки запрещается:- распространять любую информацию, которая содержит угрозы, дискредитирует, оскорбляет, порочит честь и достоинство или деловую репутацию и/или нарушает неприкосновенность частной жизни, нарушает права и посягает на законные интересы других Пользователей, Platform или третьих лиц; является непристойной, содержит нецензурную лексику, содержит экстремистские материалы, пропагандирует преступную деятельность или содержит советы, инструкции или руководства по совершению преступных действий, содержит информацию ограниченного доступа, включая, но не ограничиваясь, государственную и коммерческую тайну, информацию о частной жизни третьих лиц, носит мошеннический характер, нарушает права Platform и третьих лиц на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, нарушает права субъектов персональных данных.
- использовать FlexTime в противоправных целях и осуществлять действия, направленные на нарушение нормального функционирования Площадки, в том числе, но не ограничиваясь, использовать вирусы, трояны и другие вредоносные программы.
- осуществлять иные действия, которые могут нанести вред Площадке, Platform, Пользователям и иным лицам.
4.3. Platform обязуется:- осуществить подключение Пользователя к системе ЭДО FlexTime при условии успешного прохождения Пользователем процедуры регистрации в соответствии с Пользовательским соглашением;
- обеспечить защиту информации в объеме, предусмотренном настоящим Соглашением, и принять меры для предотвращения несанкционированного доступа третьих лиц к конфиденциальной информации Пользователей Площадки;
- в случаях, когда реализация возможностей Площадки Пользователем предполагает хранение Platform какой-либо конфиденциальной информации, Platform обязуется принять все необходимые меры организационного и технического характера для предотвращения доступа третьих лиц к такой информации в период ее хранения Platform;
- в случае получения от Пользователя сведений об изменении информации о нем, внести такие изменения в информацию о Пользователе в течение одного рабочего дня.
- поддерживать FlexTime в рабочем состоянии в течение 6 (шести) месяцев с момента создания Площадки.
5. Гарантии и ответственность по Договору.5.1. Пользователь, присоединяясь к настоящему Соглашению, гарантирует, что предоставил и впоследствии будет предоставлять исключительно достоверную информацию о своей личности, мобильном устройстве или ПК, своих намерениях и не будет использовать FlexTime для совершения незаконных операций и подозрительных сделок; что принимает на себя ответственность в полном объеме за любую информацию, в том числе, но не ограничиваясь, предоставленную в рамках процесса идентификации, при использовании FlexTime и предоставленную другим Пользователям, а также за любые взаимодействия с другими Пользователями, осуществляемые на свой риск, за все документы подписанные Пользователем с помощью ПЭП, за нарушение требований технической защиты мобильного устройства или персонального компьютера (ПК).
5.2. Ни при каких обстоятельствах Platform и ее представители не несут ответственность перед Пользователями и/или третьими лицами за любой косвенный, случайный, неумышленный ущерб, включая упущенную выгоду или потерянные данные, вред чести, достоинству или деловой репутации, вызванный в связи с использованием FlexTime, содержимого FlexTime или иных материалов, к которым Пользователи или иные третьи лица получили доступ с помощью FlexTime, даже если Platform предупреждала или указывала на возможность такого вреда, если иное не предусмотрено применимым законодательством.
5.3. Platform не предоставляет никаких гарантий того, что:
- FlexTime или элементы Площадки могут подходить для конкретных целей использования. Platform не гарантирует и не обещает никаких специфических результатов от использования FlexTime или его элементов.
- FlexTime или любые элементы Площадки будут функционировать в конкретное время в будущем или что они не прекратят работу.
5.4. Platform не несет ответственность за любой ущерб, возникший вследствие:
- несанкционированного доступа к ПК, мобильному устройству, ключу ПЭП и/или паролю Пользователя, их использования третьими лицами, либо перехода по ссылкам, размещенным в рамках FlexTime третьими лицами, а также использования каналов связи с третьими лицами, отличных от функционала FlexTime;
- нарушения Пользователем требований технической защиты ПК, мобильного устройства, ключа ПЭП, пароля;
- нарушения Пользователем правил Площадки и иных соглашений;
- принятия органами власти Республики Казахстан решений, которые делают невозможным для Platform выполнение своих обязательств по предоставлению доступа к FlexTime или отдельных сервисов Площадки;
- использования или невозможности использования FlexTime, сбоев в работе линий связи и/или иного оборудования, обрыва линий связи, выхода из строя оборудования у телефонного оператора и/или оператора доступа к сети Интернет. Platform не несет ответственность за качество линий связи и за любые убытки, понесенные Пользователем в результате действия или бездействия оператора сотовой связи либо иного третьего лица. Иск может быть предъявлен фактическому виновнику убытков.
5.5. Стороны освобождаются от исполнения своих обязательств в случае возникновения и на время действия обстоятельств непреодолимой силы, в том числе таких обстоятельств, как война (включая локальные конфликты), мятежи, забастовки, беспорядки, существенные изменения в законодательстве, перебои в электроснабжении, перерывы в сети, прерывание, повреждение или уничтожение коммуникационного оборудования и передающих данных кабелей, экспроприация, саботаж, пожары, взрывы, наводнения и иные стихийные бедствия.
При наступлении и прекращении указанных обстоятельств, Сторона, ссылающаяся на эти обстоятельства, должна без промедления, но не позже, чем через 5 (пять) рабочих дней, известить о них заказным письмом, телеграммой, электронной почтой или иным способом, позволяющим однозначно определить факт получения корреспонденции, другую Сторону.
