В 2026 году в республике казахстан множество компаний пересматривают традиционный подходов в найме сотрудников. Многие факторы: загруженность hr‑отделов, усложнения в бухгалтерии, налоги, постоянная текучка – снижают эффективность бизнеса. Именно аутсорс помогает решить все эти проблемы
Аутсорсинг и аутстаффинг часто путают. Из-за этого компании подбирают в свой бизнес неправильную модель из-за чего теряют прибыль. В этой статье мы подробно расскажем о каждой модели и какая подойдет именно вам
Аутсорсинг и аутстаффинг — в чём принципиальная разница
Аутсорс (с английского outsource «на другой источник») – это передача внутренних задач другим исполнителям «под ключ». Заказчик в этой модели платит за результат. Самые популярные виды аутсорсинга это: IT-услуги, бухгалтерский учет, маркетинг, рекрутинг и логистикаАутстаффинг (с английского outstaff «сотрудник извне») устроен иначе. Сотрудники формально числятся за подрядчиком, но на деле работают на вашу компанию. Бизнес выбирает когда специалисту выйти, какому специалисту, а подрядчик берёт на себя налоги, кадровый учёт, оформление и выплаты.
На практике рынок чаще нуждается именно в аутстаффинге в тех сферах, где важно управлять людьми, а не просто получать готовый результат услуги.
Как работает аутстаффинг на практике
Типовой сценарий почти всегда одинаковый:
- Компании нужно быстро закрыть задачи — например, вывести 20 рабочих на склад
- Заключается договор с подрядчиком, который официально оформляет этих сотрудников у себя.
- Сотрудников выводят на объект заказчика в нужное время и в нужном количестве.
- Заказчик управляет процессом работы: ставит задачи, контролирует выход, следит за результатом.
- Подрядчик берёт на себя кадровый учёт, налоги, выплаты, документы и бухгалтерские вопросы.
Для бизнеса это означает существенное снижение нагрузки на hr, прозрачность расходов и возможность масштабировать рабочие команды без расширения собственного штата.
В каких сферах аутстаффинг используется чаще всего
Практика показывает, что аутстаффинг особенно эффективен там, где много линейных сотрудников, высокая текучка кадров и требуется повышенная гибкость в количестве людей:- Склады и логистика
- Ритейл
- Производство
- Ивенты и сезонные проекты
Именно в этих сферах бизнесу важно быстро увеличивать команды в пиковые периоды и так же быстро сокращать их без сложных кадровых процедур и юридических рисков.
Аутстаффинг подходит, если:
- есть выраженная сезонность
- высокая текучка сотрудников
- нужны рабочие на короткие или сменные задачи
- важно снижение затрат на hr-отдел и бухгалтерию
- требуется полный контроль людей без оформления их в штат
Не подходит, если:
- нужен редкий высококвалифицированный специалист
- формируется стратегическая команда внутри компании
- требуется глубокая экспертиза и долгосрочная вовлечённость сотрудника в процессы бизнеса
Юридическая сторона: почему это законно
Сотрудники официально оформлены у подрядчика. Именно он платит налоги, ведёт кадровый учёт, заключает трудовые договоры и несёт ответственность за трудовые отношения. Заказчик управляет только рабочим процессом на своём объекте.
Такая модель давно закрепилась на рынке и активно используется крупными компаниями именно из‑за прозрачности, безопасности и отсутствия налоговых рисков для бизнеса.
Например популярная платформа для внедрения сотрудников FlexTime полностью берет на себя:
- Подбор персонала в любом количестве
- Формирование графика смен и выплат
- Автоматизация работы и документооборота с исполнителями
- Автоматизация бухгалтерской отчетности и налогового учета
- Встроенная система электронного документооборота (ЭДО)
- Расчет выплат с учетом фактически отработанного времени с точностью до минуты
Типичные ошибки компаний при работе с аутстаффингом
Чаще всего проблемы возникают не из‑за самой модели, а из‑за неправильной организации процессов:- отсутствие контроля выхода сотрудников на смены
- выплаты вне договора или неофициальные расчёты
- путаница между аутсорсингом и аутстаффингом
- отсутствие прозрачного учёта рабочих часов
В результате бизнес теряет выгоду, увеличивает расходы и рискует получить претензии от контролирующих органов.
Пошаговый алгоритм подключения аутстаффинга
- Определить реальные задачи бизнеса и потребность в людях
- Выбрать надёжного подрядчика
- Заключить договор на предоставление персонала
- Настроить систему контроля процессов и выхода сотрудников
- Организовать прозрачный учёт рабочих часов
- Регулярно получать закрывающие документы для бухгалтерии
Нужны сотрудники без рисков?
Оставьте заявку на FlexTime — покажем платформу, рассчитаем экономию, запустим за 1 день.
Свяжитесь с нами:
📧 Email: info@flextime.pro
📞 Тел. +7 (771) 929 10 96
📍Адрес: Алматы, ул. Кабдолова, 16/1
Платформа работает 24/7. Заявки обрабатываются круглосуточно.