Работа с самозанятыми: договор, документы и вычеты по КПН
Заключайте договоры с самозанятыми онлайн в FlexTime — без бумажной волокиты. Платформа выполняет функции налогового агента: удерживает и перечисляет 4 % социальных платежей в бюджет, снижая риск ошибок, просрочек и штрафов.
- Регистрация за 2 минуты
- Без скрытых платежей
Социальные платежи удерживает платформаFlexTime удерживает 4 % и перечисляет в бюджет за исполнителя — меньше рутины и риска ошибок.
Документы для вычета по КПНАкты оказанных услуг и чеки формируются автоматически и подтверждают расходы для вычета по КПН при соблюдении требований Налогового кодекса РК.
Документы и архив онлайнДоговоры, акты и чеки по каждой заявке хранятся в личном кабинете бессрочно и доступны для скачивания. Интеграция с «1С:Бухгалтерия» сокращает ручную работу.
Подключение исполнителя за пару минутИсполнитель переходит по QR-коду или ссылке и подписывает договор через eGov Mobile или Face ID. Открывать специальный счёт не нужно.
Процесс взаимодействия с Исполнителем через FlexTime. От заявки до закрывающих документов
С исполнителем вы заключаете прямой договор оказания услуг, с FlexTime — отдельный договор на пользование платформой.
Вы размещаете заявку
Услуги, место, сроки и вознаграждение. Вознаграждение можно считать по времени или по объёму: за часы, штуки, коробки, паллеты или километры. Работать можно со своими самозанятыми или поручить подбор платформе.
Ваша компания и самозанятый подписывают договор
Самозанятый откликается в приложении, вы выбираете его, и обе стороны подписывают договор электронной подписью в FlexTime через eGov Mobile или Face ID, без бумажных экземпляров.
Исполнитель выполняет задание
Оказывает услугу по условиям заявки, а вы подтверждаете выполнение в кабинете.
Вы платите через платформу одним реестром
Платформа удерживает 4 % социальных платежей и перечисляет их в бюджет, а выплаты поступают на карты исполнителей в банках Казахстана 24/7. Как проходит выплата, расписано на странице Платформа для самозанятых.
Документы приходят в кабинет
На выплату исполнителю акт оказанных услуг и чек, на комиссию сервиса ЭСФ и АВР.
Какие документы получает бухгалтерия
Всё формируется на платформе, вручную собирать ничего не нужно.
Договор с исполнителем
На каждую заявку. Ваша компания и самозанятый подписывают его онлайн в FlexTime через eGov Mobile или Face ID, без бумажных экземпляров. Подписанный договор, дата и время подписания доступны в кабинете.
Акт оказанных услуг и чек на выплату
На каждую выплату исполнителю. Чек самозанятого платформа формирует по поручению исполнителя (Налоговый кодекс РК, п. 5 ст. 717).
ЭСФ и АВР на комиссию
На услуги платформы их выдаёт FlexTime. На выплаты исполнителям ЭСФ не нужна: самозанятый подтверждает расчёт чеком.
Всё в одном кабинете
Документы сохраняются в личном кабинете и скачиваются для бухгалтерии и проверок.
Вычеты по КПН: что идёт в расходы
С 2026 года оплату самозанятым можно относить на вычеты по КПН. Подробно в статье Самозанятый в Казахстане в 2026 году.
- С 2026 года расходы на услуги поставщиков, работающих на упрощённой декларации, не подлежат вычету по КПН (пп. 16 ст. 286 Налогового кодекса РК). Режим для самозанятых в этом ограничении не указан.
- Расходы на исполнителя подтверждаются чеком, факт оказания услуг Договором возмездного оказания услуг (ст. 683 ГК РК) и актом выполненных работ. Весь пакет документов формируется в ЛК автоматически по каждой заявке.
- Комиссию нашего сервиса также можно отнести на вычет, которая подтверждается электронной счёт-фактурой и актом выполненных работ.
ГПХ, ИП или платформа: чем отличается оплата исполнителям
Что меняется для бухгалтерии, когда исполнителей десятки.
| Параметр | ГПХ с физлицом | ИП | FlexTime |
|---|---|---|---|
| Кто оплачивает налоги и взносы | Компания как налоговый агент, по каждому договору | ИП платит сам по своему режиму |  Платформа удерживает 4 % и перечисляет в бюджет |
| Документы на расход | Договор и акт, готовит сама компания | Документы ИП сам готовит вручную и согласовывает их с заказчиком | Платформа автоматически формирует договор, акт и чек по каждой заявке в личном кабинете |
| Вычет по КПН | Вычет на всю сумму договора, подтверждённую актом | Нет, если ИП на упрощённой декларации | Вычет на сумму, подтверждённую актом и чеком самозанятого |
| Оплата 50-ти исполнителям | Ручной расчёт вознаграждения и отдельная выплата каждому из 50-ти исполнителей | Отдельная оплата по счёту каждого ИП | Автоматический расчёт и выплаты всем исполнителям одним реестром |
| Что нужно от исполнителя | Подписать договор и предоставить данные для выплат | Зарегистрировать ИП и предоставить реквизиты для договора и оплаты | Регистрация в приложении за 3 мин, без ИП и спецсчёта |
Из чего складывается стоимость работы с исполнителями
Вознаграждение исполнителя, 4 % социальных платежей и комиссия FlexTime на ваших цифрах.
Из чего складывается сумма
Комиссия FlexTime
Документы для бухгалтерии
- Договор с исполнителем по каждой заявке
- Акт оказанных услуг и чек на каждую выплату
- ЭСФ и АВР на комиссию
При выплате платформа автоматически удерживает 4 % социальных платежей и перечисляет их в бюджет, а также удерживает комиссию 4 %. Социальные платежи за счёт компании или из вознаграждения исполнителя: выбираете в кабинете. Без скрытых платежей.
Получить расчёт под свой объёмЧто спрашивает бухгалтер перед подключением
Можно ли поставить расходы на исполнителей на вычет по КПН?
Да. С 2026 года запрет на вычет касается услуг тех, кто работает на упрощённой декларации (Налоговый кодекс РК, пп. 16 ст. 286), режим самозанятых в нём не указан. Расход подтверждает чек самозанятого (п. 2 ст. 717), а договор и акт показывают, что услуга оказана. Через платформу все три документа формируются и хранятся по каждой заявке.
Какие налоги платит исполнитель?
ИПН по режиму самозанятых 0 %. Остаются 4 % социальных платежей, по 1 %: ОПВ (пенсионные взносы), ОПВР (второй пенсионный взнос, самозанятый платит его за себя), СО (социальные отчисления) и взносы на ОСМС (медстраховка). Платформа удерживает и оплачивает их за исполнителя в налоговый период. Подробнее в статье Налог самозанятых в 2026 году.
От какой суммы считаются 4 %?
Социальные платежи и комиссия FlexTime рассчитываются от суммы чека самозанятого.
Если сумма чека 10 000 ₸, платформа удержит 400 ₸ социальных платежей, а исполнитель получит 9 600 ₸. Заказчик отдельно оплатит комиссию 4 %, то есть 400 ₸.
Чтобы исполнитель получил 10 000 ₸ на руки, сумма чека должна составить около 10 416,67 ₸. Социальные платежи и комиссия составят примерно 416,67 ₸.
Комиссию всегда оплачивает заказчик.
Нужна ли ЭСФ на выплаты исполнителям?
Нет. Самозанятый ЭСФ не выписывает, его документ по закону чек (Налоговый кодекс РК, п. 2 ст. 717). ЭСФ компания получает на комиссию сервиса.
Чек выдаёт FlexTime или исполнитель?
Чек на выплату подтверждает расчёт с самозанятым исполнителем. FlexTime формирует его по поручению исполнителя в соответствии с п. 5 ст. 717 Налогового кодекса РК. Чек и акт оказанных услуг доступны в вашем личном кабинете. На комиссию сервиса FlexTime отдельно выставляет электронный счёт-фактуру (ЭСФ) и акт выполненных работ (АВР).
Когда исполнитель получает деньги?
Выплаты на карты исполнителям уходят моментально, 24/7, включая выходные.
Пополнение баланса компании проходит в рабочие банковские дни.
Нужно ли компании ставить программу или приложение?
Нет. Кабинет компании работает в браузере: work.flextime.pro. Приложение нужно исполнителям, оно есть в Google Play, App Store и AppGallery.
Где хранятся закрывающие документы?
Сохраняются в личном кабинете FlexTime и доступны для скачивания.
Когда FlexTime подходит компании
FlexTime подходит компаниям, которым нужны люди под конкретные заявки: на несколько часов, смену, проект или регулярно. Перед подключением мы проверяем, может ли конкретную услугу оказывать самозанятый. Если своих исполнителей не хватает, платформа помогает их найти.
- Раздел сайтаПодбор персоналаКак платформа находит исполнителей под заявку, если своих не хватает
- Вопросы и ответыЧастые вопросыОтветы о договоре, 4 %, документах и выплатах
- СтатьяЭлектронный документооборот с самозанятымиКак договор и акт подписываются онлайн
- СтатьяСроки хранения документов по выплатам исполнителямКакие документы и сколько хранить
Подключайтесь к FlexTime
Зарегистрируйте компанию сами или оставьте заявку: менеджер покажет кабинет и поможет с запуском.
Получите расчёт под ваш объём
Оставьте телефон: менеджер перезвонит в рабочее время, посчитает стоимость на ваших цифрах и покажет кабинет.