В 2026 году все больше компаний в Казахстане работают с самозанятыми и внештатными исполнителями. Такой формат позволяет быстро привлекать персонал под конкретные задачи без расширения штата и длительного кадрового оформления.
Особенно активно самозанятых используют в логистике, доставке, ритейле, складской деятельности, клининге и строительстве. Однако вместе с этим у бизнеса возникают вопросы: как официально оформлять сотрудничество, какие документы нужны и как проводить выплаты без налоговых рисков.
Можно ли бизнесу работать с самозанятыми в Казахстане
Да, можно.
В Казахстане деятельность самозанятых и платформенная занятость регулируются Социальным кодексом Республики Казахстан и Налоговым кодексом РК. Законодательство допускает выполнение работ и оказание услуг физическими лицами через специальные режимы занятости.
При этом для бизнеса важно не просто перевести деньги исполнителю, а подтвердить законность сотрудничества документально.
Основная ошибка компаний — работа с физическими лицами без актов, подтверждения выполненных работ и корректного учета выплат. Именно такие ситуации чаще всего вызывают вопросы при проверках.
Кто такие самозанятые
Самозанятый — это физическое лицо, которое самостоятельно оказывает услуги или выполняет работы без трудоустройства в штат компании.
Чаще всего бизнес привлекает:
курьеров;
грузчиков;
комплектовщиков;
работников склада;
мерчандайзеров;
клининговый персонал;
строителей;
промоутеров.
Такой формат удобен для сезонной работы, подработок, временных проектов и быстрого масштабирования персонала.
Что такое платформенная занятость
С 2023 года в Казахстане официально действует механизм платформенной занятости.
Согласно статье 102 Социального кодекса Республики Казахстан, платформенная занятость представляет собой деятельность по оказанию услуг или выполнению работ через интернет-платформы и мобильные приложения.
Участниками платформенной занятости являются:
оператор платформы;
заказчик;
исполнитель.
Исполнитель регистрируется на платформе, принимает задания и получает оплату через систему платформенной занятости.
Для бизнеса это означает более прозрачную модель работы с внештатными исполнителями и автоматизацию значительной части процессов.
Какие документы нужны для работы с самозанятыми
Компании важно иметь документы, подтверждающие факт оказания услуг и произведенные выплаты.
Как правило, используются:
договор или оферта;
данные исполнителя;
акт выполненных работ;
документы, подтверждающие оплату;
документы для бухгалтерского учета.
Если компания работает с большим количеством исполнителей, оформление документов вручную быстро превращается в проблему. Бухгалтерии приходится собирать акты, проверять данные и контролировать выплаты по каждому человеку отдельно.
Поэтому многие компании переходят на платформенные решения, где документы формируются автоматически и хранятся в единой системе.
Как оплачивать работу самозанятых официально
Любая выплата должна иметь основание.
Безопасная схема выглядит так:
Исполнитель принимает заказ.
Выполняет работу.
Заказчик подтверждает результат.
Формируются закрывающие документы.
Производится выплата.
Такой порядок помогает подтвердить расходы компании и снизить риски при налоговом учете.
Если выплаты проводятся десяткам или сотням исполнителей, ручная работа начинает создавать дополнительную нагрузку на бухгалтерию и финансовый отдел.
Как переводить деньги самозанятым
На старте многие компании делают переводы вручную. Но по мере роста бизнеса появляются типичные сложности:
ошибки в реквизитах;
потеря документов;
отсутствие единого реестра выплат;
сложности с контролем расчетов;
высокая нагрузка на бухгалтерию.
Поэтому бизнес постепенно переходит на автоматизированные системы массовых выплат.
Через платформенные решения можно одновременно проводить выплаты большому количеству исполнителей и автоматически фиксировать данные для учета.
Какой налог платят самозанятые в Казахстане
Порядок налогообложения зависит от используемого режима работы.
Для платформенной занятости отдельные нормы предусмотрены Социальным кодексом Республики Казахстан. В частности, статья 102-1 регулирует порядок социального обеспечения физических лиц, работающих через интернет-платформы.
Оператор платформы удерживает и перечисляет обязательные платежи в соответствии с требованиями законодательства, включая:
обязательные пенсионные взносы;
обязательные пенсионные взносы работодателя;
социальные отчисления;
взносы на ОСМС;
индивидуальный подоходный налог.
Это снижает количество ручных операций и упрощает выполнение обязательств перед государством.
Какие риски возникают при работе с самозанятыми
Большинство проблем связано не с самим фактом привлечения самозанятых, а с неправильной организацией процессов.
Чаще всего встречаются следующие ошибки:
выплаты без подтверждающих документов;
отсутствие актов выполненных работ;
разрозненный учет исполнителей;
ручной расчет выплат;
отсутствие прозрачного документооборота.
По мере роста количества исполнителей такие проблемы начинают замедлять работу компании и увеличивать административные затраты.
Итоги
Работа с самозанятыми в Казахстане остается одним из самых удобных способов быстро привлекать персонал без расширения штата. Законодательство уже предусматривает механизмы платформенной занятости, а бизнес получает возможность легально взаимодействовать с исполнителями через цифровые платформы.
Для компаний ключевое значение имеют три вещи: корректное оформление документов, прозрачные выплаты и автоматизация учета. Именно это позволяет безопасно масштабировать работу с временным персоналом и снижать операционные риски.