Акт выполненных работ: форма Р-1, реквизиты и образец для исполнителя

Акт выполненных работ и оказанных услуг (АВР) в Казахстане оформляется по форме Р-1 из приложения 50 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562. Форма действует, последние изменения в неё внесены в 2014 году, и применяется она ко всем работам и услугам, кроме строительно-монтажных. Составляет документ исполнитель, а подписывают обе стороны. Собственную форму акта Закон о бухгалтерском учёте разрешает только там, где утверждённой формы нет, поэтому работают по Р-1: реквизиты в неё можно добавлять, а убирать графы нельзя.

Какая форма акта действует в 2026 году?

Действует Р-1, утверждённая приложением 50 к приказу № 562. Её ввели в 2013 году, изложили в новой редакции в 2014-м и с тех пор не меняли. На конец сентября 2026 года есть проект редакционных поправок к приказу, но принятым он не значится, поэтому работаем с текущей формой.

Сноска в самой форме определяет её область: акт применяется для приёмки-передачи выполненных работ и оказанных услуг, кроме строительно-монтажных работ. Для передачи имущества, товаров или помещения есть свои документы, их разбирает статья про акт приёма-передачи. Обязанность составить акт лежит на исполнителе: Правила ведения бухгалтерского учёта прямо говорят, что акт составляется исполнителем для подтверждения факта хозяйственной операции (пункт 27).

Можно ли применять свою форму акта?

Только с оговоркой. Пункт 3 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» разрешает разрабатывать собственные формы первичных документов в тех случаях, когда утверждённых форм нет. Для работ и услуг форма утверждена, поэтому основой остаётся Р-1.

Министерство финансов в ответе 2023 года сформулировало рабочее правило: дополнять утверждённую форму своими строками, графами и подписями можно, удалять существующие нельзя. Номер заявки, адрес объекта или период работ вписываются дополнительными полями, а графа с единицей измерения остаётся, даже если кажется лишней. В 2025 году министерство добавило: акт, оформленный в сторонней информационной системе, признаётся первичным документом, только если соответствует форме Р-1.

Какие реквизиты входят в форму Р-1?

Полный состав формы выглядит так.

Шапка документа:

1. Отметка о применяемой форме: приложение 50 к приказу № 562, обозначение «Форма Р-1».
2. Поля ИИН или БИН сторон.
3. Заказчик: полное наименование, адрес, данные о средствах связи.
4. Исполнитель: полное наименование, адрес, данные о средствах связи.
5. Номер и дата договора, по которому выполнены работы.
6. Номер документа и дата его составления.

Таблица работ:

Таблицу закрывает строка «Итого», под ней идут сведения об использовании запасов, полученных от заказчика (наименование, количество, стоимость), и перечень приложений с числом страниц.

Подписи:

• «Сдал (Исполнитель)»: должность, подпись, расшифровка, место печати;
• «Принял (Заказчик)»: должность, подпись, расшифровка, дата подписания и место печати.

Графа 3 заполняется, когда даты выполнения приходятся на разные периоды или отличаются от даты подписания. Графа 4 нужна только при наличии отчёта по перечисленным в ней видам услуг.

Образец акта выполненных работ для исполнителя

Ниже условный пример акта за месяц: исполнитель доставлял заказы по заявкам компании. Подставьте свои данные, сохранив все графы формы.

Приложение 50 к приказу Министра финансов Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Р-1

БИН заказчика: 123456789012
ИИН исполнителя: 123456789012

Заказчик: ТОО «Название», г. Алматы, ул. Примерная, 1,
тел. +7 727 000 00 00
Исполнитель: Иванов Иван Иванович, г. Алматы, ул. Вторая, 2,
тел. +7 700 000 00 00

Договор № 14 от «01» сентября 2026 г.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ) № 27
Дата составления: 30 сентября 2026 г.

Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика:
не использовались.
Приложение: реестр доставленных заказов на 1 странице.

Сдал (Исполнитель): _______________ / Иванов И. И. /
М.П.

Принял (Заказчик): руководитель отдела логистики
_______________ / Петров П. П. /
Дата подписания (принятия) работ (услуг): 30 сентября 2026 г.
М.П.

Наименование работ описывайте так, как оно звучит в договоре, без слов из трудового лексикона вроде «должностные обязанности» или «за отработанное время». Единицу измерения берите по результату (заказ, адрес, объект) или по времени выполнения задания, без слов «смена» и «должность». Если работа шла несколько дней, заполните графу с датами выполнения, одной даты подписания мало. Графа об отчёте в образце оставлена пустой: отчёта по доставке нет, а убирать графы из формы нельзя.

Сам договор, к которому прикладывается такой акт, можно составить по статье образец договора с физическим лицом.

Обязателен ли акт по Гражданскому кодексу?

Безусловно только при строительном подряде: там сдача и приёмка результата оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Для остальных работ и услуг кодекс говорит мягче и допускает акт либо иной документ, удостоверяющий приёмку. Налоговый кодекс там, где упоминает акт, тоже допускает рядом с ним «иной документ», подтверждающий выполнение.

Министерство финансов в разъяснении 2025 года занимает более строгую позицию: для подтверждения оказанных услуг акт нужно составить и подписать с каждым клиентом. Практический вывод для компании простой: акт дешевле оформить, чем доказывать реальность услуги другими документами. Особенно это касается услуг, после которых не остаётся вещи, например доставки заказов или уборки жилья.

Чем подписывать акт?

Акт подписывают от руки или электронной цифровой подписью. По Цифровому кодексу ЭЦП равнозначна собственноручной подписи: кодекс заменил прежний закон об электронном документе и ЭЦП. Акт, подписанный ЭЦП, не нужно дублировать на бумаге с «живыми» подписями и печатями, это Минфин подтвердил в разъяснении 2025 года. Акт можно оформить и электронным документом в модуле ИС ЭСФ, как это сделать, разобрано в статье АВР в ЭСФ.

Код из SMS или push-уведомления Цифровой кодекс называет цифровым подтверждением и отделяет от электронной цифровой подписи: его применяют в случаях, установленных законом, или по соглашению сторон (статья 47).

На платформе FlexTime договор и акт подписываются онлайн через eGov Mobile или Face ID. Обе стороны подтверждают подписание выбранным способом, без встречи и обмена бумажными экземплярами. Подписанные документы, дата и время подписания доступны в личном кабинете.

Для бухгалтерии отсюда следуют два шага. Право подписи бухгалтерских документов определяет руководство (пункт 1 статьи 10 Закона о бухгалтерском учёте), поэтому назначьте приказом сотрудников, которые подписывают акты в кабинете от имени компании. В учётной политике запишите, что акты с платформы принимаются в электронном виде и подписываются в личном кабинете, а хранятся вместе с договором и чеком.

Ещё один срок записан в самом договоре на платформе: у заказчика три рабочих дня, чтобы подписать акт или прислать мотивированный отказ. Если не сделать ни того ни другого, услуги считаются принятыми без замечаний, а акт подписанным обеими сторонами (пункт 6.2 договора). Поэтому сотрудник с правом подписи проверяет акты в кабинете в эти же дни.

Что можно подписывать удалённо и какими способами, описано в статье ЭДО с самозанятыми.

Что будет, если акта нет?

Основной риск налоговый. Вычет по корпоративному подоходному налогу возможен при наличии документов, подтверждающих расход, а по операциям без фактического выполнения работ и услуг вычет запрещён прямо. Слова «акт» в норме о вычетах нет, но именно акт показывает, что работа выполнена: платёжка подтверждает только перевод денег. Какие ещё документы закрывают расход на исполнителей, собрано в статье вычеты по КПН при оплате исполнителям.

Административная сторона мягче: отдельного состава «нет акта» в КоАП нет. Ближайшая норма это отсутствие учётной документации или нарушение требований к её составлению: при первом нарушении предупреждение, при повторном в течение года штраф 25 МРП для малого бизнеса, 50 МРП для среднего и 75 МРП для крупного, то есть от 108 125 до 324 375 тенге при МРП 4 325 тенге.

Хранить акты нужно не менее пяти лет: этот срок задаёт Налоговый кодекс, а перечень типовых документов со сроками хранения отводит документам о приёме выполненных работ пять лет после окончания срока договора. Подробнее об этом в статье сроки хранения документов по выплатам исполнителям.

Нужен ли акт, если исполнитель самозанятый и выдал чек?

Чек специального мобильного приложения подтверждает факт расчёта между самозанятым и покупателем. Это другое утверждение, чем «работа выполнена и принята», поэтому чек и акт дополняют друг друга: чек закрывает расчёт, акт закрывает приёмку.

Вместе чек и акт закрывают оба вопроса, которые возникают при проверке: был ли расчёт и принят ли результат. Полный комплект документов по сделке с самозанятым описан в статье выписка ЭСФ при работе с самозанятым, а требования к самому чеку в статье чек самозанятого.

Как упростить работу с актами при десятках исполнителей

1. Заведите шаблон акта на основе Р-1 с добавленными полями под ваш процесс: номер заявки, объект, период.
2. Держите формулировку услуги одинаковой в договоре, акте и назначении платежа: расхождения дают проверяющему повод спросить, за что именно заплачено.
3. Оформляйте акт сразу после окончания работ: закон требует составлять первичный документ в момент операции или непосредственно после её окончания (пункт 4 статьи 7 Закона о бухгалтерском учёте).
4. Запишите в учётной политике, какие способы подписи вы принимаете, и принимайте акты, подписанные этими способами.
5. Держите акты и платёжные документы в одном архиве по исполнителю: какие документы входят в комплект по массовой выплате, перечислено в статье платёжная ведомость на группу исполнителей.

По данным FlexTime, когда компания платит самозанятым исполнителям через платформу, акт оказанных услуг и чек по каждой выплате формируются автоматически и сохраняются в личном кабинете компании.

Частые вопросы