Платёжная ведомость: как рассчитаться сразу с десятками исполнителей

Платёжная ведомость в Казахстане это форма Т-2 из приложения 9 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562. Она рассчитана на выдачу денег из кассы: в шапке стоит распоряжение «В кассу для оплаты», а каждый получатель расписывается в получении. Когда компания платит людям на карты, составлять ведомость нормы не требуют: безналичный расчёт закрывают платёжные поручения банка и первичные документы по каждой сделке. С внештатным исполнителем таким документом служит акт выполненных работ по форме Р-1, а не ведомость: он подтверждает, что услуга оказана и принята.

Какая форма платёжной ведомости действует в 2026 году?

Приказ № 562 с формами первичных учётных документов работает до сих пор: на портале «Әділет» он числится действующим, последние изменения внесены в 2018 году. Формы, которые касаются расчётов с людьми:

Формы «расчётно-платёжная ведомость», которую часто ищут по привычке, в казахстанском приказе нет: начисление и выдача разведены по двум документам. Формы Т-49 и Т-51, которые попадаются в поиске, российские: в Казахстане они не применяются, и брать их шаблоны нельзя.

Компания вправе применять и собственные формы, если в них есть обязательные реквизиты первичного документа из пункта 3 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»: наименование и дата документа, название организации, содержание операции, единицы измерения, должности и подписи ответственных лиц, идентификационный номер.

Нужна ли платёжная ведомость, если деньги уходят на карты?

Ни Закон о бухгалтерском учёте, ни приказ № 562, ни Правила ведения бухгалтерского учёта, ни правила Нацбанка о безналичных платежах, ни Налоговый кодекс не обязывают составлять платёжную ведомость при перечислении на карты. В Правилах ведения бухгалтерского учёта ведомость появляется только там, где речь идёт о кассовых операциях. Логика простая: подпись получателя нужна там, где деньги передают из рук в руки, а при переводе факт оплаты подтверждает банк.

Это не значит, что свод не нужен вовсе. На практике ведомость по группе исполнителей решает три задачи:

1. Даёт бухгалтерии одну точку сверки перед отправкой денег: список людей, суммы, основания.
2. Служит документом-подтверждением цели, если компания снимает наличные со счёта. В новых Правилах снятия наличных, которые действуют с 1 января 2026 года, платёжная ведомость прямо названа среди таких подтверждений.
3. Сохраняет историю: кто получил деньги за конкретный период, когда пришла проверка или спор с исполнителем.

Сверку перед отправкой денег стоит выстроить отдельным шагом. Как её организовать, описано в статье проверка выплат исполнителям до отправки денег.

Чем оформляют расчёт с внештатным исполнителем?

Здесь проходит граница, которую бухгалтерии важно держать. Работник получает заработную плату по трудовому договору: начисление проходит через расчётную ведомость, выдача наличных через платёжную. Исполнитель по договору возмездного оказания услуг получает вознаграждение за результат, и документы у него другие:

• договор оказания услуг или подряда;
• акт выполненных работ по утверждённой форме Р-1: её полный состав и образец разобраны отдельно, собственную форму закон разрешает только там, где утверждённой нет;
• платёжное поручение или расходный кассовый ордер на выплату;
• чек приложения, если исполнитель применяет режим самозанятых.

Табельный номер и графы, рассчитанные на штат, в ведомости по исполнителям только мешают: это следы формы, созданной для работников. Если делаете свой свод, оставьте в нём ИИН, основание выплаты и номер акта.

Как провести массовую выплату через банк?

Для перечисления нескольким получателям Правила осуществления безналичных платежей Национального банка предусматривают сводное платёжное поручение. Для заработной платы оно обязательно, а для прочих выплат нескольким получателям в одном банке допускается по выбору плательщика. Отдельного «реестра получателей» как обязательного документа в правилах Нацбанка нет: формат списка, который просит банк, задают договор банковского обслуживания и клиент-банк.

Два момента, на которых спотыкаются:

1. Код назначения платежа. Код 332 по классификатору Нацбанка означает перечисление заработной платы для зачисления на счета работников. Для выплат по договорам услуг он не подходит, а единого кода под них в классификаторе нет: код подбирают по характеру услуги и сверяют с банком.
2. Основание в назначении платежа. Правила требуют указывать документ-основание. Для исполнителя это номер и дата договора либо акта, а не слово «зарплата».

Если работа идёт через оператора интернет-платформы, часть этих операций уходит из бухгалтерии. По данным FlexTime, компания и самозанятый подписывают договор на платформе, расчёт вознаграждения, удержание обязательных платежей и выплату исполнителю выполняет оператор, а заказчик получает по каждой выплате акт оказанных услуг и чек. Как это меняет работу бухгалтерии, показано в статье выплаты самозанятым без ручных переводов.

Сколько можно выдать наличными?

Лимит 1 000 МРП по сделке, о котором обычно вспоминают, к расчётам с физическими лицами не относится: он касается платежей в пользу юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, состоящих на учёте по НДС.

Реальное ограничение лежит в другом месте. С 1 января 2026 года действуют новые правила снятия наличных с банковских счетов: за календарный месяц предприниматель снимает не больше 20 млн тенге при малом бизнесе, 120 млн при среднем и 150 млн при крупном, а на микробизнес лимит не распространяется. Взять сверх лимита можно только при трёх условиях сразу: есть документы о цели снятия, клиент согласен передать сведения в органы государственных доходов, банк получил от них сведения о рисках. Платёжная ведомость прямо названа среди документов о цели снятия.

При выдаче наличных людям не из штата Правила ведения бухгалтерского учёта предлагают два пути: расходный ордер отдельно на каждого получателя либо отдельная ведомость, составленная на основании заключённых договоров.

Кто платит налоги с выплаты физлицу?

Если компания платит физическому лицу, у которого нет ни ИП, ни статуса самозанятого, она выступает налоговым агентом. Обязанности агента прописаны в статьях 361, 440, 445 и 446 Налогового кодекса:

• исчислить ИПН при начислении дохода и удержать его не позднее дня выплаты;
• перечислить налог не позднее 25 календарных дней после окончания месяца выплаты;
• отразить выплату в декларации по ИПН и социальному налогу;
• по требованию человека выдать справку о расчётах с ним в течение пяти календарных дней после обращения.

Расчёт удержаний по договору ГПХ с примерами есть в статье налоги по договору ГПХ в 2026 году. Если исполнитель применяет режим самозанятых, удержания у заказчика нет, но действует месячный порог дохода: что делать при его превышении, описано в материале про лимит 300 МРП.

Сколько хранить ведомости и акты?

Сроки задаёт Перечень типовых документов, утверждённый приказом Министра культуры и информации РК № 279-НҚ от 17 июня 2025 года. Прежний перечень 2017 года утратил силу, и ссылаться на него больше нельзя.

Налоговая нижняя планка та же: пункт 3 статьи 206 Налогового кодекса требует хранить документы не менее пяти лет. Подробный разбор сроков и электронного архива есть в статье сроки хранения документов по выплатам исполнителям.

Что сделать бухгалтерии: короткий порядок

1. Разделите два потока: у работников начисление закрывает ведомость Т-1, а наличная выдача Т-2, расчёты с исполнителями идут по договорам и актам.
2. При безналичных выплатах не пытайтесь собрать подписи получателей: их заменяет банковский документ.
3. Заведите внутренний свод по каждой партии выплат: ИИН, сумма, номер акта, дата. Он пригодится и для сверки, и для банка при снятии наличных.
4. В назначении платежа указывайте договор или акт, а не «заработную плату»: слово «зарплата» в платеже исполнителю даёт проверяющим лишний довод в пользу трудовых отношений.
5. Проверьте статус исполнителя до выплаты, чтобы знать, удерживаете вы ИПН или нет.

Частые вопросы