Зарплатный проект или платформа: как платить тем, кто не в штате

Зарплатный проект создан под выплаты работникам по трудовым договорам. Правила осуществления безналичных платежей Национального банка требуют сводного платёжного поручения при перечислении заработной платы, а классификатор назначения платежей отводит код 332 под заработную плату работников. Для внештатного исполнителя по договору оказания услуг это чужая конструкция: оплата за результат по гражданско-правовому договору не является заработной платой, и проводить её как зарплату значит своими руками создавать признак трудовых отношений. Внештатным платят отдельными или сводными платёжными поручениями со ссылкой на договор и акт, а самозанятым можно платить и через интернет-платформу, где обязательные платежи за них удерживает её оператор.

Для кого создан зарплатный проект?

Зарплатные проекты банков устроены как услуга по договору с компанией: банк зачисляет зарплату на счета её работников по одному платёжному документу. Условия проекта определяет этот договор, а рамку задают две нормы Национального банка:

1. Сводное платёжное поручение обязательно для заработной платы и допускается для других платежей в пользу нескольких получателей, обслуживаемых одним банком.
2. Код назначения платежа 332 предназначен для перечисления заработной платы с последующим зачислением на счета работников. Других получателей в его определении нет.

Отсюда практический вывод: техника массового зачисления сама по себе доступна для разных выплат, но реквизиты платежа должны соответствовать существу операции.

Можно ли включить в зарплатный проект внештатных исполнителей?

В правилах Национального банка прямого запрета нет. Кого банк принимает в зарплатный проект, определяет договор банковского обслуживания, поэтому условия нужно уточнять у своего банка. Вопрос здесь решает трудовое право.

Заработная плата по Трудовому кодексу это вознаграждение работника за труд (подпункт 37 пункта 1 статьи 1), а её получение входит в признаки трудового договора (статья 27). Когда компания платит исполнителю по договору услуг и указывает в назначении платежа заработную плату, она создаёт документальное подтверждение того, чего в договоре нет. При проверке такой платёж становится доводом в пользу трудовых отношений: с 8 июня 2026 года договор ГПХ хотя бы с одним признаком трудового признаётся трудовым (пункт 1-1 статьи 26). Все признаки перечислены в статье договор ГПХ в 2026 году.

Есть и вторая сторона. Кроме перевода денег, зарплатный проект не закрывает ни одной задачи, которая возникает с внештатными: он не формирует акт о приёмке работ, не считает удержания по договорам услуг, не подтверждает статус исполнителя и не даёт документа под расход.

Чем плох неверный код назначения платежа?

В графе «назначение платежа» отправитель указывает, за что платит, и документ-основание с номером и датой, а отдельно ставит код назначения (пункт 15 Правил безналичных платежей). Для выплаты исполнителю основанием служат договор и акт приёмки.

Единого кода под гражданско-правовые договоры классификатор не содержит: коды услуг сгруппированы по видам услуг. Поэтому код выбирают по существу операции и при сомнениях уточняют у банка, а отвечает за его правильность отправитель (пункт 7 Правил). Ошибка в этом месте обходится дорого по двум причинам:

• назначение платежа остаётся письменным следом того, за что платили, и слова о заработной плате в нём спорят с договором услуг;
• при массовых выплатах ошибка повторяется в сотнях платёжных документов, а исправлять банковские первичные документы закон о бухгалтерском учёте запрещает (пункт 7 статьи 7).

Какие документы должны сопровождать выплату группе людей, перечислено в статье платёжная ведомость на группу исполнителей.

Какие способы расчёта есть у компании?

Что меняется при работе через оператора платформы?

Меняется прежде всего то, кто удерживает налоги. Пункт 3 статьи 721 Налогового кодекса называет налоговым агентом по выплатам самозанятым, которые работают через интернет-платформу, оператора этой платформы: он удерживает и перечисляет за них ИПН и социальные платежи. Поэтому у заказчика по таким выплатам удержаний не возникает.

По данным FlexTime, на платформе это выглядит так: компания платит самозанятым исполнителям через платформу, выплаты поступают на карты исполнителей в банках Казахстана 24/7, а договор, акт оказанных услуг и чек по каждой выплате сохраняются в личном кабинете заказчика. На комиссию сервиса платформа выставляет ЭСФ. Почему счёта-фактуры на сами выплаты не бывает, объяснено в статье выписка ЭСФ при работе с самозанятым.

Виды деятельности ограничены перечнем Правительства, исполнитель не может быть ИП или нанимать работников, а его доход за календарный месяц не должен превышать 300 МРП (пункт 2 статьи 718 Налогового кодекса). Что делать при приближении к порогу, описано в статье лимит 300 МРП у самозанятого. Как устроена сама модель, описано в статье платформенная занятость в Казахстане.

Что даёт зарплатный проект, а что нет?

Стоит разделить две задачи: перевести деньги и оформить отношения. Зарплатный проект решает только первую.

Отсюда типичная ошибка: компания подключает зарплатный проект и считает вопрос выплат закрытым, а потом обнаруживает, что по внештатным людям нет ни актов, ни расчёта удержаний, ни подтверждения статуса.

Как выбрать способ?

Ответ задаёт характер работы. Удобство банка тут вторично.

1. Человек нужен постоянно, на вашем графике и в вашем подчинении. Это трудовой договор.
2. Нужен результат по конкретной задаче, исполнитель сам решает, как его достичь. Подходит договор услуг с оплатой по акту, а платёж проводится отдельным поручением.
3. Таких задач десятки в месяц и людей много. Ручные платёжки превращаются в отдельную работу: здесь либо сводное поручение, либо расчёты через оператора платформы.
4. Работа входит в перечень видов деятельности для самозанятых, а доход исполнителя укладывается в 300 МРП за месяц. Тогда доступна платформенная занятость, где документы и удержания закрывает оператор.

Какие платежи возникают у компании при трудовом договоре, договоре ГПХ и работе с самозанятым, показано на одной сумме в статье налоги работодателя за сотрудника в 2026 году. Разница в платежах там следствие формы отношений.

Что проверить в платежах и договорах

1. Назначение платежа исполнителю не содержит слов о заработной плате и ссылается на договор или акт.
2. Код назначения платежа не 332 и соответствует существу операции; при сомнениях он уточнён у банка.
3. В договоре нет графика работы, подчинения распорядку, должности и зарплаты: это признаки трудовых отношений.
4. По каждой выплате, кроме платёжного поручения, есть акт о приёмке работ.
5. Если выплаты идут через платформу, документы по операциям хранятся так же, как собственные: сроки хранения указаны в статье сроки хранения документов по выплатам исполнителям.

Частые вопросы