Сверхурочная работа в Казахстане: лимиты часов, согласие работника и оплата в 2026 году
Сверхурочная работа в Казахстане это работа по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени. Поручить её можно только с письменного согласия работника, кроме четырёх случаев из статьи 77 Трудового кодекса. Сверхурочные не должны превышать 2 часов в сутки (1 часа на тяжёлых и вредных работах) и 12 часов в месяц при четырёх-, пяти- и шестидневной неделе, при суммированном учёте 120 часов в год. Оплата не ниже 1,5 ставки или, по соглашению сторон, отдых час за час. Беременных со справкой, работников моложе 18 лет и лиц с инвалидностью привлекать нельзя.
Коротко
Привлечь работника к сверхурочной работе законно, только когда выполнены три условия. Он не входит в запретный список пункта 3 статьи 77 ТК. Есть его письменное согласие или один из четырёх случаев, когда согласие не нужно. Лимит часов по статье 78 соблюдён, если это не оборона, ЧС, авария, карантин или экстренная помощь. Не выполнено хотя бы одно условие, и поручать сверхурочную работу нельзя.
Что считается сверхурочной работой?
Сверхурочная это работа, которую работник выполняет по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени, то есть сверх нормы часов за учётный период (подпункт 80 пункта 1 статьи 1 ТК). Признаков два: инициатива работодателя и часы сверх нормы.
Если работник остался после смены по своей инициативе и не уведомил работодателя, сверхурочной работы нет: так ответило Минтруда в 2022 году. Поэтому переработку назначает руководитель, и решение лучше закреплять письменно.
Часы в выходные и праздники в сверхурочные не включают. Так ответили Минтруда (2022) и РГП «Республиканский научно-исследовательский институт по охране труда» (2026), а для суммированного учёта с 8 июня 2026 года это записано в пункте 10 статьи 75 ТК. У работы в выходные и праздники свои правила (статьи 85, 86, 109).
Какие условия нужны для привлечения к сверхурочной работе?
Условий три, и проверять их удобно по порядку: кто работник, есть ли согласие, хватает ли лимита.
Запретный список пункта 3 статьи 77 действует даже при согласии работника. Остальных привлекают с письменного согласия (пункт 1), без него только в четырёх случаях пункта 2:
- оборона, чрезвычайное или военное положение, ЧС, стихийное бедствие, производственная авария и их последствия, карантин и другие ограничительные меры по решению госорганов;
- сбой водо-, газо-, тепло-, энергоснабжения и других систем жизнеобеспечения;
- неявка сменщика, если работа не допускает перерыва, с немедленными мерами к замене;
- экстренная помощь гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель.
Обычного пика заказов в перечне нет. Форму, содержание и срок согласия ТК не устанавливает. Лимит статьи 78 действует и тогда, когда согласие не нужно, кроме обороны, ЧС, аварии, карантина и экстренной помощи.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?
Пункт 3 статьи 77 ТК называет три категории: беременные женщины, предоставившие справку о беременности; работники моложе 18 лет; лица с инвалидностью. Список закрытый, деления по группам инвалидности и оговорки «с согласия» в нём нет. НИИ охраны труда в ответе от 20 января 2026 года подтвердил: работника с инвалидностью III группы нельзя привлечь даже при положительном заключении ВКК и его согласии. С ночной работой правило мягче: лиц с инвалидностью туда можно привлечь с письменного согласия, если нет медицинского запрета (пункт 3 статьи 76).
Сколько часов можно работать сверхурочно?
Продолжительность сверхурочной работы ограничена статьёй 78 ТК: сверхурочные не должны превышать 2 часов в сутки на работника и 1 часа на тяжёлых работах и работах с вредными или опасными условиями. Лимит за период зависит от режима.
| Режим или ситуация | Лимит | Норма ТК |
|---|---|---|
| Обычные условия труда | 2 часа в сутки | п. 1 ст. 78 |
| Тяжёлые, вредные или опасные работы | 1 час в сутки | п. 1 ст. 78 |
| Неделя из 4, 5 или 6 рабочих дней | 12 часов в месяц | п. 2 ст. 78 |
| Суммированный учёт рабочего времени | 120 часов в год | п. 2 ст. 78 |
| Оборона, ЧС, авария, карантин, экстренная помощь | лимиты не действуют | п. 3 ст. 78 |
| Сбой жизнеобеспечения, неявка сменщика | лимиты действуют, согласие не нужно | п. 2 ст. 77, п. 3 ст. 78 |
Годового предела для обычной недели статья не называет. Соотношения 12 и 120 часов при суммированном учёте она тоже не задаёт, поэтому каждую цифру применяют к своему режиму.
Тяжёлыми ТК считает работы с постоянным перемещением и переноской вручную тяжестей от 10 кг и расходом энергии более 250 ккал в час (подпункт 5 пункта 1 статьи 1): на складе с этим определением стоит сверить работу грузчиков.
Двенадцать часов в месяц это шесть дней по два часа. Если переработка нужна почти каждый день, лимит закончится на второй неделе, и нагрузку придётся закрывать численностью смены.
Как оплачиваются сверхурочные?
При повременной оплате сверхурочный час оплачивается не ниже чем в полуторном размере дневной (часовой) ставки, при сдельной положена доплата не ниже 50 % ставки (статья 108 ТК). Трудовой или коллективный договор либо акт работодателя может установить больше.
По соглашению сторон вместо оплаты дают часы отдыха, не меньше часа за каждый сверхурочный час (часть 2 статьи 108), а Минтруда допускает и выходные дни за накопленные часы. В одностороннем порядке такую замену не делают; срок предоставления отдыха, по ответу Минтруда, законодательство не регламентирует.
Оплата сверхурочных входит в зарплату и выплачивается ежемесячно: так Минтруда ответило на вопрос о квартальной оплате. Срок общий, не позже первой декады следующего месяца; за просрочку начисляется пеня из расчёта 1,25-кратной базовой ставки Нацбанка за каждый день (статья 113). Как её считать, показано в статье о задержке зарплаты.
Формулу часовой ставки ТК даёт только для суммированного учёта: оклад делят на месячную норму по балансу рабочего времени (пункт 2 статьи 106). Место сверхурочных в общем порядке начисления описано в статье про расчёт заработной платы в 2026 году.
Пример расчёта сверхурочных за октябрь 2026 года
За 10 сверхурочных часов в октябре 2026 года работнику с окладом 300 000 ₸ положено не меньше 26 785,71 ₸ сверх оклада. Пример условный: повременная оплата, пятидневка без суммированного учёта, письменное согласие есть, работа не тяжёлая, 10 часов набраны пятью днями по 2 часа. Норма октября 168 часов, 21 рабочий день: День Республики 25 октября выпал на воскресенье, выходной перенесён на 26 октября (производственный календарь Минтруда).
Допущение: часовая ставка равна окладу, делённому на норму месяца, по аналогии с пунктом 2 статьи 106. Для окладника вне суммированного учёта закон формулу не задаёт.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Часовая ставка | 300 000 ÷ 168 | 1 785,71 ₸ |
| Минимум за сверхурочный час | 1 785,71 × 1,5 | 2 678,57 ₸ |
| Оплата 10 часов | 300 000 ÷ 168 × 1,5 × 10 | 26 785,71 ₸ |
| Начислено за октябрь, не меньше | 300 000 + 26 785,71 | 326 785,71 ₸ |
| Лимиты | 2 часа в сутки, 10 из 12 часов в месяц | соблюдены |
Промежуточные значения не округлялись. От среднемесячной нормы года (1976 ÷ 12 = 164,67 часа) ставка составит 1 821,86 ₸, оплата 10 часов 27 327,94 ₸, начисление 327 327,94 ₸, на 542,22 ₸ больше. По соглашению об отдыхе вместо денег работник получает не меньше 10 часов отдыха. Оплата входит в зарплату за октябрь и выплачивается не позже первой декады ноября.
Сверхурочная работа, выходные и ночь: в чём разница?
Все три вида работы оплачиваются не ниже 1,5 ставки, поэтому их легко свести в одну графу. Различаются они согласием, запретами и лимитами.
| Параметр | Сверхурочная работа | Выходные и праздники | Ночь, с 22 до 6 часов |
|---|---|---|---|
| Согласие | письменное, кроме четырёх случаев ст. 77 | письменное или просьба работника с актом работодателя, кроме случаев ст. 86; сменным и вахтовым в праздники не нужно | общего требования нет, письменное нужно лицам с инвалидностью и ещё двум группам (ст. 76) |
| Кого нельзя | беременных со справкой, моложе 18 лет, лиц с инвалидностью | беременных со справкой | моложе 18 лет, беременных со справкой |
| Лимит часов | 2 в сутки (1 на тяжёлых и вредных), 12 в месяц или 120 в год | не ограничен, две смены подряд нельзя | нет |
| Минимум оплаты | 1,5 ставки, сдельно доплата от 50 % | 1,5 ставки | 1,5 ставки |
| Вместо денег | отдых не меньше 1:1 по соглашению | другой день отдыха по желанию работника | не предусмотрено |
| Норма ТК | ст. 77, 78, 108 | ст. 84–86, 109 | ст. 76, 110 |
Пример из обращения в НИИ охраны труда: январь 2026 года, норма 152 часа, отработано 182, из них 28 в субботы. Сверхурочных только 2 часа в будни, субботы идут по правилам выходных. Запишите все 30 часов в сверхурочные, и лимит 12 часов в месяц окажется превышен, хотя минимум оплаты тот же.
Как учитывать сверхурочные часы?
Работодатель обязан вести учёт рабочего времени, и сверхурочные учитываются отдельно, как ночные, выходные, праздничные часы и дни командировок (статья 79 ТК). Форму учёта определяет акт работодателя, так что обязательной формы табеля нет.
Зарплату платят за время, учтённое в документах работодателя (пункт 1 статьи 103): неотмеченный час не попадёт в оплату. Отдельные графы для сверхурочных, ночных и выходных часов есть в образце из статьи про табель учёта рабочего времени.
При суммированном учёте сверхурочные считают по итогам периода: факт минус норма по балансу, без часов в выходные и праздники (пункт 10 статьи 75). Как выбрать период и составить график, описано в статье про суммированный учёт рабочего времени.
Как оформить сверхурочную работу: чек-лист
- Решение. Руководитель определяет, кому и сколько часов остаться.
- Категория. Работника нет в запретном списке: беременные со справкой, моложе 18 лет, лица с инвалидностью.
- Лимит. С учётом отработанного не больше 2 часов в сутки (1 на тяжёлых и вредных работах), 12 в месяц или 120 в год при суммированном учёте.
- Согласие. Письменное или основание из пункта 2 статьи 77, когда согласие не нужно.
- Приказ. ТК его прямо не требует, но Минтруда упоминает акт работодателя о привлечении. Вместе с согласием он подтверждает инициативу работодателя.
- Учёт. Сверхурочные отмечены отдельно, форма учёта утверждена актом работодателя.
- Компенсация. Не ниже 1,5 ставки (сдельно доплата от 50 %) или соглашение об отдыхе час за час.
- Выплата. В зарплате того же месяца, не позже первой декады следующего.
Пример согласия. Обязательной формы нет, текст составлен по пункту 1 статьи 77 и статье 108:
Я, [ФИО], [должность], даю согласие на привлечение к сверхурочной работе по инициативе [работодатель] с [дата] по [дата], не более [число] часов и не более 2 часов в сутки (1 часа на тяжёлых и вредных работах). Оплата не ниже полуторного размера часовой ставки (при сдельной оплате доплата не ниже 50 % ставки) вместе с зарплатой за месяц работы. По соглашению сторон вместо оплаты предоставляются часы отдыха, не менее часа за час сверхурочной работы.
Дата, подпись.Какие штрафы грозят работодателю?
За нарушение правил оплаты сверхурочной, выходной, праздничной и ночной работы штрафуют по части 3 статьи 87 КоАП. МРП в 2026 году 4 325 ₸.
| Кто нарушил | Впервые | Повторно в течение года после взыскания |
|---|---|---|
| Должностное лицо госсектора | 30 МРП, 129 750 ₸ | 60 МРП, 259 500 ₸ |
| Малый бизнес или НКО | 60 МРП, 259 500 ₸ | 80 МРП, 346 000 ₸ |
| Средний бизнес | 80 МРП, 346 000 ₸ | 100 МРП, 432 500 ₸ |
| Крупный бизнес | 120 МРП, 519 000 ₸ | 150 МРП, 648 750 ₸ |
За незаконное превышение нормальной продолжительности рабочего времени и смены статья 89 КоАП в первый раз даёт предупреждение, повторно в течение года штраф 40, 60, 80 и 120 МРП по тем же категориям (173 000, 259 500, 346 000 и 519 000 ₸). Отдельного состава за превышение лимитов сверхурочных в КоАП нет, и подпадает ли оно под статью 89, её текст не уточняет.
Что изменилось в 2026 году?
Статьи 77, 78 и 108 ТК в 2026 году не менялись. Закон № 277-VIII, действующий с 8 июня 2026 года, добавил пункт 10 статьи 75 о подсчёте сверхурочных при суммированном учёте, назвал оплату сверхурочной, выходной, праздничной и ночной работы среди прав работника (подпункт 6 пункта 1 статьи 22) и ввёл пункт 1-1 статьи 26, по которому договор ГПХ с признаком трудового договора признаётся трудовым.
Лимиты последний раз меняли с 1 июля 2023 года (Закон № 226-VII): 12 часов в месяц привязали к четырёх-, пяти- и шестидневной неделе, 120 часов в год к суммированному учёту. Годовая норма 2026 года при 40-часовой пятидневке 1976 часов, 247 рабочих дней (Минтруда, 29 июня 2026 года). Остальные поправки года собраны в обзоре про трудовой договор в РК.
Бывает ли сверхурочная работа у исполнителя по договору услуг?
Нет. Трудовой кодекс регулирует трудовые отношения, и сверхурочная работа определена через работника и работодателя (статьи 1 и 8 ТК). Исполнитель по договору возмездного оказания услуг оказывает услуги по заданию заказчика, оплата идёт в сроки и в порядке из договора (статьи 683–685 ГК), норм о рабочем времени там нет. Работу исполнителя описывают через заказ: объём, срок и цену задаёт договор, а если работы стало больше, стороны согласуют дополнительный объём и его цену.
С 8 июня 2026 года гражданско-правовой договор с физическим лицом, в котором есть хотя бы один признак трудового договора из статьи 27, признаётся трудовым независимо от названия (пункт 1-1 статьи 26 ТК). Признаки: работа по определённой квалификации, специальности, профессии или должности; личное выполнение с подчинением трудовому распорядку; заработная плата за труд. Значит, к такому договору применяются и правила о сверхурочной работе.
Коротко о главном
Сверхурочная работа поручается по инициативе работодателя и с письменного согласия работника, кроме четырёх случаев статьи 77. Лимит 2 часа в сутки (1 час на тяжёлых и вредных работах), 12 часов в месяц или 120 часов в год при суммированном учёте. Оплата не ниже 1,5 ставки в зарплату того же месяца или, по соглашению, отдых час за час. Беременных со справкой, несовершеннолетних и лиц с инвалидностью не привлекают.
Частые вопросы
Считается ли сверхурочной работой задержка по желанию работника?
Нет, если работник остался по своей инициативе и не уведомил работодателя: так ответило Минтруда в 2022 году. По определению сверхурочную работу поручает работодатель.
Можно ли оплачивать сверхурочные раз в квартал?
Нет. Оплата сверхурочных входит в зарплату и выплачивается ежемесячно (позиция Минтруда), не позже первой декады следующего месяца (статья 113 ТК).
Можно ли вместо оплаты дать отгул?
Да, по соглашению сторон: не меньше часа отдыха за сверхурочный час (статья 108 ТК). Минтруда допускает и выходные дни за накопленные часы. Без соглашения с работником замена не допускается.
Входят ли часы работы в выходной в сверхурочные?
Нет. Так ответили Минтруда и НИИ охраны труда, а при суммированном учёте это сказано в пункте 10 статьи 75 ТК. Выходной оплачивают не ниже 1,5 ставки или по желанию работника дают другой день отдыха.
Как оплачивать сверхурочные при сдельной оплате?
Доплатой не ниже 50 % дневной (часовой) ставки (статья 108 ТК). Минтруда применило это правило и к продавцу с заработком в процентах от продаж, но как определять ставку в таком случае, не пояснило.
Источники
- Трудовой кодекс РК, статьи 1, 8, 22, 26, 27, 75–79, 84–86, 103, 106, 108–110, 113, adilet.zan.kz.
- Кодекс РК об административных правонарушениях, статьи 30, 87 и 89, adilet.zan.kz.
- Закон РК от 7 апреля 2026 года № 277-VIII и Закон РК от 20 апреля 2023 года № 226-VII, adilet.zan.kz.
- Гражданский кодекс РК (Особенная часть), статьи 683–685, adilet.zan.kz.
- Закон РК «О республиканском бюджете на 2026–2028 годы», статья 7, adilet.zan.kz.
- Минтруда РК: производственный календарь на 2026 год, gov.kz.
- Ответы Министра труда на dialog.egov.kz: № 718503, № 726904, № 744752, № 758838, № 762276; ответы НИИ охраны труда: № 766027, № 766089.
