Трудовой договор в РК в 2026 году: обязательные условия, виды, оформление и что изменилось

Трудовое правоОбновлено 16.10.20263 минРедакция FlexTime

Трудовой договор в РК это письменное соглашение: работник лично выполняет работу по своей трудовой функции и соблюдает трудовой распорядок, работодатель даёт работу, обеспечивает условия труда и платит зарплату (статьи 1 и 24 Трудового кодекса). Обязательной формы нет, обязательных условий 13 (пункт 1 статьи 28). Трудовой договор 2026 года подписывают минимум в двух экземплярах или электронно с ЭЦП до допуска к работе, сведения в ЕСУТД вносят не позднее 5 рабочих дней. С 8 июня 2026 года гражданско-правовой договор с физическим лицом хотя бы с одним признаком трудового признаётся трудовым.

Трудовой договор в РК в 2026 году: обязательные условия, виды, оформление и что изменилось

Коротко

При найме у работодателя три обязательных шага: составить договор со всеми 13 условиями статьи 28 ТК, подписать его до допуска к работе и внести сведения в ЕСУТД не позднее 5 рабочих дней после подписания. За допуск без договора и за просрочку в ЕСУТД КоАП предусматривает для компании штраф от 60 до 150 МРП.

Что такое трудовой договор и что он регулирует?

Договор определяет, какую работу выполняет человек и на каких условиях. Трудовые отношения он регулирует вместе с актами работодателя, соглашениями и коллективным договором (пункт 1 статьи 10 ТК). Условие любого из них, которое ухудшает положение работника по сравнению с законом, недействительно (пункт 2). Менять условия трудового договора в одностороннем порядке нельзя, кроме случаев, названных в кодексе (пункт 3).

Какие условия обязательны в трудовом договоре РК?

Пункт 1 статьи 28 ТК называет 13 условий. Шесть из них и режим рабочего времени работодатель передаёт в ЕСУТД (пункты 3 и 6 Правил, утверждённых приказом Минтруда № 353).

№Условие (пункт 1 статьи 28 ТК)В ЕСУТД
1Реквизиты сторон, в том числе БИН или ИИН работодателя и ИИН работникада
2Трудовая функция: работа по специальности, профессии, квалификации или должностида
3Место работы (при дистанционной работе не указывается, кроме комбинированной)да
4Срок трудового договорада
5Дата начала работыда
6Режим рабочего времени и времени отдыхада, дополнительно
7Размер и иные условия оплаты труданет
8Условия труда, гарантии и льготы на тяжёлых, вредных и опасных работахнет
9Права и обязанности работниканет
10Права и обязанности работодателянет
11Порядок изменения и прекращения договоранет
12Ответственность стороннет
13Дата заключения и порядковый номерда

С работником с инвалидностью в договор включают условия об оборудовании рабочего места (пункт 2 статьи 28), иные условия, не противоречащие закону, добавляют по соглашению сторон (пункт 3). Дату выплаты зарплаты предусматривает трудовой или коллективный договор (статья 113). Чем грозит её пропуск, описано в статье о задержке зарплаты. Как работник отвечает за ущерб, собрано в статье материальная ответственность работника.

Есть ли обязательный образец трудового договора?

Нет. Нормы об обязательной форме трудового договора в ТК нет, кодекс требует письменной формы и обязательных условий. 11 июня 2026 года Минтруда опубликовало на gov.kz единые типовые трудовые договоры для всех отраслей и отдельные для транспорта, строительства и общепита, обязательными их не назвав. Структуру своего договора задают 13 условий статьи 28, а типовой подойдёт как образец. Договор для всех отраслей состоит из 15 разделов, среди них режим времени, оплата и условия труда, гарантии, страхование, ответственность сторон, изменение и расторжение.

Как заключить трудовой договор в 2026 году?

Договор подписывают до допуска к работе, письменно и не менее чем в двух экземплярах, по одному у каждой стороны (статья 33 ТК). Можно и электронным документом, удостоверенным ЭЦП. С 12 июля 2026 года её регулирует Цифровой кодекс от 9 января 2026 года № 255-VIII вместо закона № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». ЭЦП равнозначна собственноручной подписи при условиях статьи 49, электронный документ с ней равнозначен бумажному (статья 62).

Приём оформляют актом работодателя на основании договора (статья 34). Если договора нет по вине работодателя, отношения считаются трудовыми с первого дня работы (пункт 3 статьи 33). За допуск без договора статья 86 КоАП штрафует должностное лицо госсектора на 30 МРП, малый бизнес и НКО на 60, средний на 80, крупный на 150 (от 259 500 до 648 750 тенге). Повторно в течение года компанию штрафуют на 80–200 МРП.

Трудовая книжка не обязательна: трудовую деятельность подтверждает любой документ из статьи 35, например трудовой договор с отметкой или выписка из ЕНПФ. Договор заключают с 16 лет, раньше только в случаях пункта 2 статьи 31 и с подписью законного представителя. С 4 августа 2026 года беременной, человеку с ребёнком до трёх лет, несовершеннолетнему или человеку с инвалидностью работодатель по их требованию письменно объясняет причину отказа в приёме (пункт 2 статьи 25).

Какие бывают трудовые договоры по сроку?

Статья 30 ТК знает шесть вариантов: на неопределённый срок, на определённый срок не менее года, на время определённой работы, замещения отсутствующего работника, сезонной работы и в пределах срока разрешения на иностранную рабочую силу. Годовой минимум не касается четырёх последних видов, малый бизнес обходится без него по пункту 2 статьи 30. По общему правилу договор на определённый срок продлевают не более двух раз. Если отношения продолжаются, он считается заключённым на неопределённый срок.

С 4 августа 2026 года последний рабочий день срочного договора, выпавший на больничный или социальный отпуск, переносится на день после их окончания (закон № 295-VIII). Как выбрать срок трудового договора, продлить и прекратить его, описано в статье срочный трудовой договор.

Сколько может длиться испытание при приёме?

До трёх месяцев, для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств до шести (статья 36 ТК). Условие записывают в договор, испытательный срок входит в стаж. Если он истёк, а работодатель не уведомил о расторжении, испытание считается пройденным (пункт 2 статьи 37).

Что и когда вносить в ЕСУТД?

Сведения о заключении, изменении и прекращении договора работодатель вносит в единую систему учёта трудовых договоров (статья 23 ТК, Правила, утверждённые приказом Минтруда № 353). Новый договор вносят не позднее 5 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами, изменения не позднее 15 календарных дней, прекращение не позднее 3 рабочих дней (пункты 7, 8 и 12 Правил). С 12 марта 2026 года за невнесение, просрочку и недостоверные сведения компанию штрафуют по части 1-1 статьи 98 КоАП на 60–150 МРП. Как посчитать крайний день и внести договоры при массовом найме, описано в статье регистрация трудового договора.

Схема: жизненный цикл трудового договора и сроки ЕСУТДЖизненный цикл трудового договора1. Заключение13 условий статьи 28, два экземпляра или ЭЦПдопуск после подписания, акт о приёме2. Сведения в ЕСУТДновый договор: не позднее 5 рабочих днейсо дня подписания обеими сторонами3. Изменениеперевод с согласия работника, статья 38,или уведомление за 15 календарных дней, статья 46в ЕСУТД: не позднее 15 календарных дней4. Прекращениеоснование из статьи 49, акт работодателяв ЕСУТД: не позднее 3 рабочих днейТрудовой кодекс РК, Правила ЕСУТД. Схема FlexTime
Договор с 13 условиями статьи 28 подписывают в двух экземплярах или ЭЦП, допускают к работе после подписания и вносят в ЕСУТД не позднее 5 рабочих дней. Изменение идёт переводом с согласия (статья 38) или уведомлением за 15 календарных дней (статья 46), в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней. Прекращение по основанию статьи 49 оформляют актом, в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней.

Как договор определяет рабочее время и переработки?

Режим рабочего времени и отдыха входит в обязательные условия (подпункт 6 пункта 1 статьи 28 ТК), от него зависят учёт часов и оплата переработок.

Сверхурочная работа допускается с письменного согласия работника, кроме четырёх случаев статьи 77. Лимиты статьи 78: 2 часа в сутки (1 час на тяжёлых и вредных работах), 12 часов в месяц при четырёх-, пяти- и шестидневной неделе, 120 часов в год при суммированном учёте. Оплата не ниже 1,5 часовой ставки (статья 108). Кого нельзя привлекать и как оформить согласие, описано в статье сверхурочная работа.

Суммированный учёт вводят, когда дневную или недельную норму соблюсти нельзя: часы считают за учётный период не длиннее года (статья 75). С 8 июня 2026 года сверхурочные за период это разница между фактическими часами и нормой по балансу рабочего времени, без часов в праздничные и выходные дни (пункт 10 статьи 75). Норма 2026 года и пример графика 2/2 есть в статье суммированный учёт рабочего времени.

Оплачиваемые перерывы и паузы в работе разобраны отдельно: расчёт отпускных, оплата больничного, отпуск без сохранения заработной платы. Другая регулярная работа по трудовому договору в свободное от основной работы время называется совместительством (подпункт 56 пункта 1 статьи 1 ТК).

Как изменить условия трудового договора?

Письменным дополнительным соглашением (пункт 2 статьи 33 ТК): уведомление одной стороны другая рассматривает в течение пяти рабочих дней. У работодателя два пути, и какой применять, например, к смене режима работы, ТК прямо не говорит.

  • Перевод с согласия работника (статья 38): другая трудовая функция или работа с другими условиями из договора, в том числе с другим режимом или зарплатой. Оформляют изменением договора и актом работодателя.
  • Изменение условий труда с уведомлением (статья 46): при изменениях в организации производства работодатель уведомляет работника не позднее чем за 15 календарных дней, с 4 августа 2026 года прямо в письменной форме, на бумаге или электронным документом с ЭЦП. Письменный отказ работать в новых условиях прекращает договор (статья 58).

В ЕСУТД изменения вносят не позднее 15 календарных дней со дня подписания.

Как прекращается трудовой договор?

По одному из девяти оснований статьи 49 ТК, среди них соглашение сторон, истечение срока, инициатива работника или работодателя. По своей инициативе работодатель расторгает договор в случаях, перечисленных в статье 52, работник предупреждает о расторжении по общему правилу не менее чем за месяц (статья 56). Сокращение штата на практике начинают с приказа об изменении штатного расписания. Прекращение оформляют актом работодателя с основанием по ТК (статья 61), в ЕСУТД сведения вносят не позднее 3 рабочих дней.

Чем трудовой договор отличается от договора услуг?

Хотя бы одним из трёх признаков статьи 27 ТК: работа по определённой квалификации, специальности, профессии или должности; личное выполнение обязательств с подчинением трудовому распорядку; заработная плата за труд. С 8 июня 2026 года гражданско-правовой договор с физическим лицом, где есть такой признак, заключать нельзя, заключённый признаётся трудовым независимо от названия (пункт 1-1 статьи 26, закон № 277-VIII).

Что сравниваемТрудовой договор (ТК)Договор возмездного оказания услуг (статьи 683–685 ГК)
Предметличное выполнение трудовой функцииуслуги по заданию заказчика
Порядок работытрудовой распорядок, дисциплинарные взыскания по ТКзадание и условия договора
Рабочее времярежим, учёт часов, сверхурочныенорм о режиме, сверхурочных и табеле в ГК нет
Деньгизаработная плата за трудоплата услуг по договору
ЕСУТДсведения вносит работодательобязанность статьи 23 ТК касается трудовых договоров
Признак из статьи 27определяет трудовой договорс 8 июня 2026 года делает договор трудовым

Когда договор ГПХ признают трудовым, описано в отдельной статье.

Коротко

Трудовой договор от договора услуг отличает хотя бы один признак статьи 27 ТК: работа по должности или профессии, подчинение трудовому распорядку, зарплата за труд. Режим, табель, сверхурочные и дисциплинарные взыскания бывают только у работника. У исполнителя есть задание, условия договора и оплата по договору.

Что изменилось в трудовом договоре в 2026 году?

Закон № 277-VIII от 7 апреля 2026 года действует с 8 июня, закон № 295-VIII от 3 июня 2026 года с 4 августа, его норма о скрининге с 1 января 2027 года. Все изменения в Трудовом кодексе 2026 года собраны по датам в отдельной статье.

ЗаконНормаЧто изменилосьС какой даты
№ 257-VIIIч. 1-1 ст. 98 КоАПштраф компании за ЕСУТД от 60 до 150 МРП12.03.2026
№ 277-VIIIп. 1-1 ст. 26 ТКГПХ с физлицом с признаком трудового договора запрещён и признаётся трудовым08.06.2026
№ 277-VIIIпп. 6 п. 1 ст. 22 ТКв правах работника названа оплата сверхурочных, праздничных, выходных и ночных часов08.06.2026
№ 277-VIIIп. 10 ст. 75 ТКсверхурочные при суммированном учёте: факт минус норма по балансу, без праздников и выходных08.06.2026
Цифровой кодекс № 255-VIIIст. 49 и 62заменил закон № 370-II, ЭЦП равнозначна собственноручной подписи при условиях кодекса12.07.2026
№ 295-VIIIч. 2 п. 2 ст. 25 ТКбеременной, лицу с ребёнком до трёх лет, несовершеннолетнему, лицу с инвалидностью причину отказа в приёме по их требованию сообщают письменно04.08.2026
№ 295-VIIIст. 30 ТКпоследний день срочного договора на больничном или в социальном отпуске переносится на день после их окончания04.08.2026
№ 295-VIIIп. 2 ст. 46 ТКуведомление об изменении условий труда письменное: на бумаге или электронным документом04.08.2026
№ 295-VIIIп. 5 ст. 56 ТКпо истечении срока предупреждения работодатель выдаёт документы и выплаты04.08.2026
№ 295-VIIIч. 6 п. 2 ст. 65 ТКвзыскание выбирают с учётом тяжести проступка, обстоятельств, раскаяния04.08.2026
№ 334-VIIIпп. 3-1 п. 1 ст. 32 ТКдокумент о признании профессиональной квалификации выделен в отдельный подпункт для работ, где профстандарт не требует уровня образования07.09.2026
№ 295-VIIIпп. 26-1 п. 2 ст. 23 ТКк отпуску для скрининга добавлена обязанность направлять работника на скрининговые исследования01.01.2027

Сколько платит работодатель по трудовому договору в 2026 году?

Из зарплаты удерживают ОПВ 10 %, взносы на ОСМС 2 % и ИПН 10 %, сверх неё компания платит ОПВР 3,5 %, социальные отчисления 5 %, отчисления на ОСМС 3 % и социальный налог 6 %. С части годового облагаемого дохода свыше 8 500 МРП (36 762 500 ₸) ИПН считают по ставке 15 %. МРП 2026 года 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.

Пример расчёта: оклад 300 000 ₸, одно место работы, заявление на базовый вычет 30 МРП (129 750 ₸).

ПлатёжСумма
ОПВ 10 % от 300 00030 000 ₸
Взносы на ОСМС 2 % от 300 0006 000 ₸
ИПН 10 % от 134 250 (300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750)13 425 ₸
На руки работнику (300 000 − 49 425 удержаний)250 575 ₸
ОПВР 3,5 % от 300 00010 500 ₸
Социальные отчисления 5 % от 270 000 (300 000 − 30 000)13 500 ₸
Отчисления на ОСМС 3 % от 300 0009 000 ₸
Социальный налог 6 % от 264 000 (300 000 − 30 000 − 6 000)15 840 ₸
Сверх оклада за счёт работодателя48 840 ₸
Расходы работодателя (300 000 + 48 840)348 840 ₸

Базовый вычет применяют по заявлению и только у одного налогового агента (статья 437 НК). Какие ещё вычеты бывают, собрано в статье вычеты ИПН в 2026 году. Порядок удержаний и сроки выплаты зарплаты описаны в статье расчёт заработной платы в 2026 году, а как считают отпускные, в статье расчёт отпускных.

Коротко о главном

Трудовой договор в РК в 2026 году заключают письменно до допуска к работе, с 13 условиями статьи 28, и вносят в ЕСУТД не позднее 5 рабочих дней. Менять условия можно переводом с согласия работника (статья 38) или уведомлением за 15 календарных дней (статья 46), изменения оформляют письменно.

Частые вопросы

Где взять образец трудового договора на 2026 год?

Обязательного образца нет. Типовые трудовые договоры, которые Минтруда опубликовало на gov.kz 11 июня 2026 года, обязательными не названы: их можно взять как образец структуры, сверив с 13 условиями статьи 28 ТК.

Можно ли заключить трудовой договор в электронном виде?

Да, электронным документом, удостоверенным ЭЦП (пункт 1 статьи 33 ТК). С 12 июля 2026 года условия, при которых такая подпись равна собственноручной, задаёт статья 49 Цифрового кодекса.

Какие документы нужны для трудового договора?

Перечень закрыт статьёй 32 ТК: удостоверение личности или паспорт (у иностранца вид на жительство или другой документ из перечня), документ об образовании, если работа его требует, или о признании квалификации, если он есть, документ о трудовой деятельности при наличии стажа, медицинская справка, если освидетельствование обязательно. Другие документы работодатель вправе требовать только в случаях из нормативных актов. Какие документы ведут после приёма и сколько их хранят, разобрано в статье про кадровый учёт.

Можно ли заключить договор услуг с человеком, который работает по графику компании?

График компании по смыслу относится к подчинению трудовому распорядку, а это признак трудового договора по статье 27 ТК. С 8 июня 2026 года гражданско-правовой договор с физлицом с таким признаком заключать нельзя, заключённый признаётся трудовым (пункт 1-1 статьи 26).

Читайте также

Получить расчёт