Отпуск без сохранения заработной платы в РК: когда обязаны дать, как оформить, что со стажем и платежами

Отпуск без сохранения заработной платы в РК дают по соглашению работника и работодателя на основании заявления, срок стороны определяют сами (статья 97 Трудового кодекса). В обиходе его называют отпуском без содержания или за свой счёт. Работодатель вправе отказать, кроме обязательных случаев. Главные из них: до 5 календарных дней при браке, рождении ребёнка и смерти близких, до 30 дней при бытовом насилии и отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Оформляют его приказом, дни идут в трудовой стаж, зарплату и платежи за них не начисляют.

Отпуск без содержания и за свой счёт: что это по ТК?

Это один и тот же отпуск. Кодекс называет его отпуском без сохранения заработной платы и относит к социальным отпускам (подпункт 1 пункта 5 статьи 87). «Без содержания» и «за свой счёт» остаются разговорными названиями, в приказе пишут формулировку кодекса.

Общий порядок задаёт статья 97: отпуск дают по соглашению сторон на основании заявления работника, продолжительность определяют работник и работодатель. Максимального срока и лимита дней в год в статье нет, срок может быть любым, о каком договорились стороны. У отдельного вида, отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет, свои правила в статье 100.

Отпуск бывает только у работника, с которым заключён трудовой договор в РК. Исполнитель по договору оказания услуг работает по заказу и условиям договора, отпусков по ТК у него нет.

Когда работодатель обязан дать отпуск без сохранения заработной платы?

Когда случай прямо назван в кодексе, трудовом или коллективном договоре. Согласие работодателя здесь не нужно: отпуск дают по уведомлению или заявлению работника.

До пяти календарных дней по пункту 3 статьи 97 дают при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти близких родственников, супруга или супруги и их свойственников. Близкие перечислены в самой норме: полнородные и неполнородные братья и сёстры, родители, дети, дедушка, бабушка, внуки. Дни календарные, поэтому выходные внутри отпуска входят в срок. Пять дней норма привязывает к событию («до пяти календарных дней при…»), годового предела в ней нет.

До тридцати календарных дней по пункту 4 статьи 97 дают на период нахождения в организации, которая оказывает специальные социальные услуги потерпевшим от бытового насилия. Норму добавил закон от 15.04.2024 № 72-VIII.

Когда работодатель вправе отказать?

Во всех остальных случаях. Вне обязательного списка отпуск «может быть предоставлен» по соглашению сторон (пункт 1 статьи 97): работник просит, работодатель решает. Обязанности объяснять отказ статья 97 не устанавливает.

Согласиться можно и частично: предложить другие даты или меньший срок. Продолжительность всё равно определяют по соглашению (пункт 2 статьи 97), итоговые даты фиксируют в заявлении и приказе.

Что будет, если работник уйдёт за свой счёт без согласия?

Самовольный уход считают нарушением трудовой дисциплины, за него могут уволить. Верховный Суд в нормативном постановлении от 28.11.2024 № 1 относит самовольный уход в отпуск, в том числе без сохранения заработной платы, к случаям расторжения договора за отсутствие на работе без уважительной причины. Это основание об отсутствии три часа и более подряд за один рабочий день (подпункт 8 пункта 1 статьи 52 ТК, пункт 20 постановления).

Исключение суд называет одно: отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который работодатель обязан дать по заявлению (статья 100). О пяти и тридцати днях по статье 97 в этом перечне ничего не сказано. Основанием для них кодекс называет уведомление работника.

Такое увольнение суд относит к дисциплинарной ответственности, поэтому соблюдают порядок статей 65 и 66 ТК: письменное объяснение, сроки, приказ (пункт 19 того же постановления). Как оформить взыскание, описано в статье про дисциплинарное взыскание.

Можно ли отправить работников в неоплачиваемый отпуск, если работы нет?

Нет. Статья 97 даёт отпуск без сохранения заработной платы только по заявлению работника и соглашению сторон, права работодателя ввести его своим решением в кодексе нет. Временная приостановка работы по экономическим, технологическим, организационным, производственным или природным причинам это простой (подпункт 10 пункта 1 статьи 1 ТК).

Порядок простоя задают трудовой и коллективный договоры, а если в них его нет, начало простоя оформляют актом работодателя с указанием причины (пункт 1 статьи 112). Оплата зависит от причины:

• не по вине работодателя и работника: не ниже МЗП, в 2026 году 85 000 ₸;
• по вине работодателя: не менее 50 % средней заработной платы;
• по вине работника: не оплачивается.

На время простоя работника можно без согласия перевести на другую работу, не противопоказанную по здоровью, с оплатой по выполняемой работе (статья 42). Когда простой заканчивается, работодатель заранее сообщает дату выхода (пункт 2 статьи 112).

Образец заявления и приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Единых форм ТК не утверждает. Предоставление любого отпуска оформляют актом работодателя (пункт 6 статьи 87), на практике приказом. Основанием служит заявление (пункт 1 статьи 97), в обязательных случаях уведомление (пункты 3 и 4), при уходе за ребёнком заявление со свидетельством о рождении (пункт 2 статьи 100).

В обязательном случае пишут уведомление: событие и его дату, число календарных дней, даты отпуска и пункт 3 или 4 статьи 97. При бытовом насилии уведомление письменное, к нему прикладывают копию договора о специальных социальных услугах (пункт 4 статьи 97).

Приказы об отпусках хранят 5 лет ЭПК (подпункт 3 позиции 12 Перечня № 279-НҚ). Остальные кадровые документы описаны в статье про кадровый учёт.

Как отметить дни отпуска в табеле?

Своим обозначением неотработанного времени. Работодатель учитывает и отработанное, и неотработанное время, а форму и порядок учёта определяет акт работодателя (пункты 2 и 3 статьи 79). Обязательного кода для такого отпуска ТК не устанавливает. Обозначение закрепляют в акте о порядке учёта и отличают от ежегодного отпуска, больничного и простоя: эти дни оплачиваются по-разному. Как вести табель, описано в статье про учёт рабочего времени.

Засчитывается ли неоплачиваемый отпуск в трудовой стаж?

Да. Период нахождения в социальном отпуске засчитывается в трудовой стаж, если законами не предусмотрено иное (пункт 5 статьи 87). Отпуск без сохранения заработной платы входит в список социальных отпусков той же статьи.

Со стажем для ежегодного отпуска нормы связаны не так прямо. Статья 91 включает в него проработанное время, время с сохранением места и зарплаты полностью или частично, время болезни и время перед восстановлением на работе. Отпуск без сохранения в этом списке отдельно не назван. Рабочий год равен 12 календарным месяцам с первого дня работы (пункт 2 статьи 92), и нормы, которая сдвигала бы его на дни такого отпуска, в ТК нет.

Как неоплачиваемые дни влияют на отпускные?

Средний дневной заработок они не занижают. Это вывод из пункта 9 Единых правил исчисления средней заработной платы (приказ № 908): если период отработан не полностью, зарплату за отработанное время делят на рабочие дни этого времени. Дни отпуска без сохранения не отработаны и не оплачены, поэтому выпадают из суммы и из делителя. Отдельно такой отпуск Правила не называют.

Пример: оклад 200 000 ₸, в октябре 2026 года 21 рабочий день, три из них работник провёл в отпуске. Октябрь войдёт в расчёт суммой 171 428,57 ₸ и 18 днями: 171 428,57 ÷ 18 = 9 523,81 ₸, как и при полном месяце (200 000 ÷ 21). Формула целиком в статье про расчёт отпускных.

Оплачивают ли больничный в отпуске без сохранения заработной платы?

Нет. Пособие не выплачивают за дни болезни, которые пришлись на отпуск без сохранения заработной платы (подпункт 6 пункта 4 статьи 133 ТК) и на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет (подпункт 7). Если болезнь продолжается после отпуска, пособие выдают со дня, когда работник приступил к работе (пункт 7 Правил № 907). Расчёт пособия показан в статье про оплату больничного.

Как считать ИПН и социальные платежи за месяц с неоплачиваемым отпуском?

С зарплаты за отработанные дни. За дни отпуска зарплату не начисляют, удерживать с них нечего: ОПВ 10 %, взносы на ОСМС 2 % и ИПН считают с фактически начисленного дохода. Особых правил для такого отпуска в Социальном кодексе и законе об ОСМС нет. Платежи работодателя (ОПВР, социальные отчисления, отчисления на ОСМС, социальный налог) считают по их обычным правилам, отдельной базы за дни отпуска у них нет. Ставки и базы собраны в статье про налоги работодателя за сотрудника.

Пример расчёта: пять дней к свадьбе в октябре 2026 года

Условия примера: оклад 200 000 ₸, пятидневка, в октябре 2026 года 21 рабочий день (26 октября выходной, перенесённый за День Республики). Работник регистрирует брак и по уведомлению берёт 5 календарных дней с 14 по 18 октября. Рабочих среди них три: 14, 15 и 16 октября. Базовый вычет он заявил у этого работодателя.

1. Зарплата за 18 дней: 200 000 × 18 ÷ 21 = 171 428,57 ₸.
2. ОПВ 10 %: 17 142,86 ₸. Взносы на ОСМС 2 %: 3 428,57 ₸.
3. ИПН 10 %: база 171 428,57 − 17 142,86 − 3 428,57 − 129 750 (базовый вычет 30 МРП, статьи 403 и 437 НК) = 21 107,14 ₸, налог 2 110,71 ₸.
4. На руки: 148 746,43 ₸. За полный октябрь вышло бы 171 375 ₸ с начисления 200 000 ₸.

Разница в начислении 28 571,43 ₸ приходится на три неоплаченных дня, с неё платежей нет. Ставка и срок пенсионных взносов собраны в статье про ОПВ.

Чек-лист кадровика: от заявления до расчёта

1. Определите случай: обязательный (статьи 97, 100, пункт 5 статьи 92, договор) или по соглашению сторон.
2. Получите заявление или уведомление с датами и числом календарных дней.
3. Вне обязательных случаев решите, соглашается ли компания, или предложите другие даты.
4. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника.
5. Работу останавливает компания: оформите простой по договору или актом с причиной и оплатите по статье 112.
6. Отметьте дни в табеле обозначением из акта о порядке учёта.
7. Начислите зарплату за отработанные дни, удержите с неё ИПН, ОПВ и взносы на ОСМС, платежи работодателя посчитайте по их обычным правилам.
8. Больничный за дни отпуска не оплачивайте.
9. Храните приказ 5 лет ЭПК.

Частые вопросы