График смен в 2026 году: как составить график сменности и посчитать смены и часы в месяце

График смен в Казахстане по Трудовому кодексу называется графиком сменности. Это акт работодателя: он задаёт длину смен и переход из одной смены в другую (статья 73 ТК РК). Издаёт его работодатель, а работникам доводит не позднее чем за 10 календарных дней до введения. Две смены подряд ставить нельзя, между сменами нужно не меньше 12 часов отдыха (статья 83). Сколько смен выйдет в месяце, зависит от ротации и даты первой смены: при графике 2/2 это от 14 до 16.

Что такое график сменности и когда он нужен?

Сменную работу вводят, когда производственный процесс длится дольше допустимой ежедневной работы (пункт 1 статьи 73 ТК). Тогда продолжительность смены и переход из одной смены в другую устанавливает график сменности (пункт 2). Кодекс относит его к актам работодателя, рядом с приказами и графиками отпусков (подпункт 41 пункта 1 статьи 1).

По сути это график работы сотрудников на месяц или другой период: кто, в какие дни и часы выходит на смену и когда отдыхает. По нему ведут учёт времени и сравнивают часы с нормой.

Близкий режим, скользящий график (статья 73-1), вводят правилами трудового распорядка: работа в разные дни недели, не больше 11 часов в день, учётный период до квартала.

Кто утверждает график смен и нужно ли согласие работников?

Утверждает работодатель. Статья 73 не требует ни согласия работников, ни согласования с профсоюзом. Мнение представителей работников учитывают, только если это предусмотрено соглашением или коллективным договором (пункт 1 статьи 12). Обсуждают проект не больше пяти рабочих дней, без ответа в срок работодатель вправе принять акт без учёта мнения (пункт 3 статьи 12).

Когда по условиям работы нельзя соблюсти дневную или недельную норму, вводят суммированный учёт (пункт 1 статьи 75). Порядок работы при нём определяет коллективный договор или акт работодателя (пункт 5). Начало и окончание смены устанавливают с соблюдением правил трудового распорядка, трудового и коллективного договоров (пункт 5 статьи 71). Режим рабочего времени и отдыха входит в обязательные условия трудового договора (подпункт 6 пункта 1 статьи 28), остальные условия собраны в статье про трудовой договор в РК.

За сколько дней график сменности доводят до работника?

Не позднее чем за 10 календарных дней до введения в действие (пункт 3 статьи 73 ТК). Пример: график на ноябрь 2026 года, который вводится с 1 ноября, работники получают не позднее 21 октября. Срок начинается на следующий день после ознакомления (пункт 3 статьи 13 ТК): с 22 по 31 октября как раз 10 календарных дней. Выходные и праздники в срок входят (пункт 4 статьи 13).

Срок можно сократить при приёме работника на работу или переводе на другую работу при сменной работе. На сколько, кодекс не говорит. Способ ознакомления статья 73 не задаёт. Подпись работника с датой на графике показывает, что срок соблюдён.

Сколько смен в месяце при графике 1/1, 2/2, 3/3, 4/2, 5/2 и сутки через трое?

При 12-часовых ротациях выходит 13–16 смен в месяце, при сутках через трое 7–8. Точное число зависит от длины цикла, длины месяца и того, на какой день цикла пришлось первое число. Часы посчитаны при типовой смене: 12 рабочих часов для 1/1, 2/2 и 3/3, 8 для 4/2 и 5/2, 24 для суток через трое.

5/2 здесь означает скользящий график: пять смен и два выходных подряд, выходные не обязательно в субботу и воскресенье, их дни задаёт дата первой смены. При неделе с понедельника по пятницу смен столько же, сколько рабочих дней в календаре.

Вручную считают так. Длина цикла равна сумме рабочих и выходных дней, у 2/2 это 4. Для каждого дня месяца число дней от первой смены делят на длину цикла. Остаток меньше числа рабочих дней подряд, значит день рабочий.

Какая норма часов в месяце в 2026 году?

При пятидневке по 40 часов в 2026 году 247 рабочих дней и 1 976 часов. Норму месяца получают так: число будних дней без праздников, перенесённых выходных, 7 января и первого дня Курбан-айта умножают на 8 часов. С ней сравнивают часы по графику.

В октябре 21 рабочий день: 26 октября перенесённый выходной за День Республики, выпавший на воскресенье 25 октября. За год график 2/2 по 12 часов даёт 182 или 183 смены, то есть 2 184 или 2 196 часов при норме 1 976. Нормы следующего года собраны в статье производственный календарь 2027.

Калькулятор: сколько смен и часов в месяце

Калькулятор помогает рассчитать график смен онлайн: он считает смены и рабочие часы за месяц 2026 или 2027 года по ротации, дате первой смены и длине смены, а затем сравнивает часы с нормой месяца. Часы в смене вводите без перерыва на отдых и еду: он в рабочее время не входит (пункт 3 статьи 81 ТК).

Пример. График 2/2, смены по 12 рабочих часов, первая смена 3 октября 2026 года. В октябре выходит 15 смен: 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 и 31 числа. Это 15 × 12 = 180 часов при норме октября 168 часов (21 рабочий день по 8 часов). На праздник 25 октября и перенесённый выходной 26 октября смены не выпадают: по циклу это выходные.

Превышение месячной нормы на 12 часов ещё не сверхурочные: при суммированном учёте переработку считают по итогам учётного периода, без часов в праздничные и выходные дни (пункт 10 статьи 75). Как это сделать за квартал, посчитано в статье про суммированный учёт рабочего времени.

График смен: какие правила ТК нельзя нарушить?

Рамки графика задают несколько статей кодекса:

• Две смены подряд нельзя, кроме случаев статьи 86: предотвращение аварий и чрезвычайных ситуаций, несчастные случаи, неотложные непредвиденные работы (пункт 4 статьи 73).
• Отдых между сменами от 12 часов (статья 83, пункт 4 статьи 75). После смены до 20:00 следующая начинается не раньше 08:00.
• Перерыв для отдыха и еды от 30 минут, в рабочее время он не входит (пункты 1 и 3 статьи 81). Смена с 08:00 до 20:00 с часовым перерывом даёт 11 рабочих часов. При 2/2 и 3/3 смена в 12 рабочих часов оставляет 12 часов отдыха до следующей смены там, где по условиям производства перерыв дать нельзя и работник ест в рабочее время (пункт 3 статьи 81).
• Длина смены. Ежедневная работа ограничена 8 часами, кроме случаев, предусмотренных кодексом и законами (пункт 4 статьи 71), при скользящем графике 11 часами (статья 73-1). Статья 75 о суммированном учёте своего предела не ставит. Вывод из этих норм: смены по 12 и 24 часа возможны при отдыхе между сменами от 12 часов и соблюдении нормы за учётный период.
• Норма недели 40 часов (пункт 1 статьи 68). При суммированном учёте её соблюдают в среднем за учётный период (пункт 2 статьи 75).
• Выходные поочерёдно. На непрерывных производствах и при постоянном обслуживании населения выходные дают в разные дни недели по графику сменности (пункт 4 статьи 84).
• Запреты. Суммированный учёт не применяют к работникам моложе 18 лет, к беременным при смене длиннее 8 часов и к работникам с инвалидностью первой группы (пункты 6–8 статьи 75).

Если сменщик не вышел и работу прерывать нельзя, работника можно оставить без его согласия: это сверхурочная работа, и замену ищут немедленно (подпункт 3 пункта 2 статьи 77). Что делать дальше, описано в статье сотрудник не вышел на смену.

Как составить график сменности: порядок по шагам

1. Режим. Сменная работа и суммированный учёт с учётным периодом закреплены в правилах трудового распорядка, коллективном договоре или акте работодателя.
2. Потребность. По каждому дню понятно, сколько постов закрыть и сколько людей нужно в смене.
3. Ротация. Выбраны схема и длина смены в рабочих часах, без перерыва.
4. Расстановка. Люди стоят со сдвигом цикла, каждый день закрыт, у каждого отдых от 12 часов и нет двух смен подряд.
5. Ночь. В ночные смены не поставлены работники моложе 18 лет и беременные со справкой, письменные согласия по пунктам 3 и 4 статьи 76 собраны.
6. Часы. Смены и часы каждого посчитаны за месяц и за учётный период и сопоставлены с нормой, смены в праздники отмечены.
7. Утверждение. Руководитель утвердил график, работники ознакомлены под подпись не позднее чем за 10 календарных дней до введения.
8. Учёт. Отработанное время учитывают, ночные, праздничные и сверхурочные часы отдельно (статья 79), как в образце табеля учёта рабочего времени.

Когда объектов несколько, графики и учёт ведут в одной системе. Какие поля нужны каждой смене, показано в статье про программу учёта смен для нескольких объектов.

Образец графика сменности на месяц

Форму графика сменности Трудовой кодекс не устанавливает. В образце два работника на графике 2/2 в дневную смену, каждый день работает один. В ноябре 2026 года праздников нет.

Скачать образец графика сменности в формате .docx

У первого работника цикл начинается 1 ноября, и смен 16, у второго 3 ноября, и смен 14. Часы каждого сравнивают с нормой за весь учётный период.

Ночные смены: какие часы ночные и как их оплачивают?

Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (пункт 1 статьи 76 ТК). В смене с 20:00 до 08:00 и в суточной смене с 08:00 ночных часов по восемь. Каждый ночной час оплачивают не ниже полуторной дневной (часовой) ставки, точный размер задают трудовой или коллективный договор либо акт работодателя (статья 110).

В ночь не ставят работников моложе 18 лет и беременных, предоставивших справку (пункт 2 статьи 76). Работников с инвалидностью ставят в ночь только с письменного согласия и если работа не запрещена им по медицинскому заключению. Письменное согласие нужно и от женщин с детьми до семи лет, других лиц, воспитывающих таких детей без матери, и работников, воспитывающих детей с инвалидностью до 18 лет (пункты 3 и 4).

Если ночь пришлась на праздник или выходной, ночные часы оплачивают по статье 110, а праздничные или выходные отдельно по статье 109. Чем такая работа отличается от сверхурочной, сведено в таблицу в статье про сверхурочную работу.

Как оплачиваются праздники при сменном графике?

Работника на графике сменности ставят на смену в праздник без письменного согласия и приказа (пункт 1 статьи 85). Так же ставят 7 января и в первый день Курбан-айта, хотя эти дни выходные при любом режиме и графике (пункт 5 статьи 84). В выходной по графику работника вызывают только с письменного согласия или по его просьбе на основании акта работодателя, кроме случаев статьи 86.

За работу в праздник по желанию работника дают другой день отдыха или платят не ниже полуторной дневной (часовой) ставки (пункт 2 статьи 85, статья 109). Беременных со справкой в выходные и праздники не привлекают (пункт 4 статьи 85). При суммированном учёте праздничные и выходные часы в сверхурочные за период не входят (пункт 10 статьи 75).

Праздник, выпавший на воскресенье, остаётся праздником в свою дату, а выходным становится следующий рабочий день (статья 5 Закона о праздниках): смена 25 октября 2026 года это работа в праздничный день. Перенесённого выходного, 26 октября, в перечне праздников нет, и оплачивается ли смена в этот день как праздничная, ТК прямо не говорит. Как доплаты входят в расчёт месяца, показано в статье про расчёт заработной платы.

Есть ли график смен у исполнителей по договору услуг?

Нет. График сменности, норма часов, ночные и праздничные доплаты это нормы Трудового кодекса для работников. У исполнителя по договору оказания услуг есть заказ: дата, время, место и цена услуги. Компания размещает заказ, исполнитель берёт его на условиях договора и получает вознаграждение по договору.

По данным FlexTime, компания платит самозанятым исполнителям через платформу: выплаты поступают на карты исполнителей в банках Казахстана 24/7, договор, акты оказанных услуг и чеки сохраняются в личном кабинете, обязательные платежи платформа удерживает и оплачивает.

Частые вопросы