Оплата больничного в Казахстане в 2026 году: кто платит, как считать, лимит и налоги

Оплата больничного в Казахстане лежит на работодателе: пособие по временной нетрудоспособности он платит из своих средств с первого дня болезни, основанием служит лист о временной нетрудоспособности (статья 133 Трудового кодекса). Сумма равна среднему дневному заработку, умноженному на рабочие дни болезни, и за месяц не превышает 25 МРП, в 2026 году 108 125 ₸. Платят пособие в сроки выплаты зарплаты. Статья 429 НК не называет пособие среди доходов, уменьшающих облагаемый доход работника, поэтому с него удерживают ОПВ, ВОСМС и ИПН, как с зарплаты.

Кто оплачивает больничный и из каких средств?

Работодатель, из своих средств: так прямо сказано в пункте 1 статьи 133 ТК. Порядок назначения и выплаты задают Правила, утверждённые приказом Министра здравоохранения и социального развития от 30 ноября 2015 года № 907 (дальше Правила № 907).

ГФСС обычный больничный не оплачивает: по листу о временной нетрудоспособности фонд платит только при беременности и родах и при усыновлении новорождённого (статьи 77 и 78 Социального кодекса). Сверх размера по закону работодатель вправе установить свою доплату к пособию (пункт 5 статьи 133).

Пособие положено работникам, с которыми заключён трудовой договор в РК. Исполнитель по договору оказания услуг больничного от заказчика не получает.

За какие дни платят пособие, а за какие нет?

Пособие платят с первого дня нетрудоспособности до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (пункт 3 статьи 133 ТК). Лист выдают со дня, когда нетрудоспособность установлена, включая выходные и праздники (пункт 13 Правил экспертизы временной нетрудоспособности, приказ № ҚР ДСМ-198/2020). Оплачивают из этих дней только рабочие (пункт 4-1 статьи 133).

Пример: лист с 26 октября по 1 ноября 2026 года, 7 календарных дней. 26 октября перенесённый выходной за День Республики, 31 октября и 1 ноября суббота и воскресенье. При пятидневке оплачивают 4 рабочих дня, с 27 по 30 октября.

Как рассчитать оплату больничного?

В два действия по Единым правилам исчисления средней заработной платы, утверждённым приказом № 908 от 30 ноября 2015 года. К ним отсылает пункт 4-1 статьи 133 ТК через пункт 3 статьи 114.

1. Средний дневной заработок = начисленная зарплата за расчётный период ÷ рабочие дни этого периода (пункт 8 Правил № 908).
2. Пособие = средний дневной заработок × рабочие дни, которые пришлись на лист, по балансу рабочего времени при пятидневной или шестидневной неделе (пункт 7 Правил № 908, пункт 4-1 статьи 133 ТК).

Расчётный период равен 12 календарным месяцам перед началом болезни. Кто проработал меньше, тому берут фактически отработанное время (пункт 2 статьи 114 ТК): зарплату за отработанные месяцы делят на их рабочие дни (пункт 9 Правил). В 2026 году при пятидневке по балансу 247 рабочих дней.

В расчёт идут оклад, доплаты, надбавки и премии постоянного характера по системе оплаты труда (пункт 6 Правил), выплаты из приложения к Правилам не идут. Премии и повышение оклада учитывают так же, как при расчёте отпускных. Календарные дни в формулу не входят ни в делителе, ни в множителе.

Какой лимит у больничного в 2026 году?

25 МРП за один месяц (пункт 4-1 статьи 133 ТК). МРП 2026 года 4 325 ₸, лимит 25 × 4 325 = 108 125 ₸. Как применять лимит, если болезнь захватила два месяца, кодекс прямо не говорит. Норма ограничивает пособие «за один месяц», поэтому сумму за каждый месяц сравнивают с лимитом отдельно. Если болезнь началась в одном году, а закончилась в следующем, размер и лимит считают раздельно по МРП каждого года и складывают.

При окладе 800 000 ₸ и расчётном периоде из 164 рабочих дней средний дневной заработок 39 024,39 ₸, и лимит достигается на третьем рабочем дне болезни. Разницу работодатель вправе доплатить сам (пункт 5 статьи 133).

Лимит не действует в трёх случаях:

• трудовое увечье или профессиональное заболевание: пособие равно 100 % средней зарплаты;
• работающие ветераны Великой Отечественной войны, приравненные к ним по льготам и ветераны боевых действий на территории других государств: 100 % заработной платы;
• персонал дипломатической службы за границей: 100 % средней зарплаты в иностранной валюте.

Пример расчёта больничного на цифрах 2026 года

Условия примера: работник принят 1 февраля 2026 года, оклад без премий и доплат, пятидневка, до октября не болел и в отпуске не был. Расчётный период с февраля по сентябрь 2026 года: 8 месяцев, 164 рабочих дня (20 + 18 + 22 + 17 + 22 + 22 + 21 + 22).

Средний дневной заработок в таблице округлён до тиынов, пособие посчитано без округления: правил округления Единые правила не задают, с округлённым средним дневным в первом случае выйдет 73 170,75 ₸.

Как считают больничный при сменном графике?

В часах. При суммированном учёте рабочего времени зарплату за расчётный период делят на рабочие часы периода (пункт 8 Правил № 908). Этот средний часовой заработок умножают на рабочие часы, пропущенные из-за болезни по графику сменности или вахт. Оплачиваемых часов не больше нормальной продолжительности рабочего времени по балансу на год (пункт 7-2 Правил).

На складе, в магазине или на производстве с графиком сменности это значит: оплачивают часы смен, которые по графику пришлись на дни листа, а дни отдыха по графику в оплату не идут.

Формула отпускных при том же учёте к больничному не применяется: оплату листа пункт 7-1 прямо исключает. Норма часов и график описаны в статье о суммированном учёте рабочего времени.

Какие налоги и взносы удерживают с оплаты больничного?

Те же, что с зарплаты. Прямой нормы, облагается ли пособие, в Налоговом кодексе нет, вывод следует из двух статей. Доход работника у источника выплаты определяют по начисленному работодателем доходу (статья 426 НК), а пособия нет среди доходов, на которые доход работника уменьшается (статья 429). Поэтому порядок такой же, как при расчёте заработной платы:

• удерживают ОПВ 10 %, ВОСМС 2 % и ИПН 10 % с остатка, за минусом базового вычета 30 МРП, 129 750 ₸, если вычет в этом месяце ещё не применён;
• работодатель сверху платит ОПВР 3,5 %, социальные отчисления 5 % с суммы за минусом ОПВ, отчисления на ОСМС 3 % и социальный налог 6 % с суммы за минусом ОПВ и ВОСМС.

Пределы баз считают по всем доходам работника за месяц, вместе с зарплатой. Уменьшать социальный налог на выплаченные пособия НК разрешает только государственным учреждениям (пункт 2 статьи 559), для коммерческих компаний такой нормы в НК нет.

Пример: пособие 73 170,73 ₸ при окладе 300 000 ₸ за лист с 5 по 9 октября 2026 года.

Удержано 15 219,51 ₸, расход работодателя на пособие 85 082,93 ₸. Базовый вычет за октябрь уже применён к зарплате за 16 отработанных дней, 228 571,43 ₸, поэтому ИПН с пособия посчитан без вычета. Все платежи с фонда оплаты труда собраны в статье про налоги работодателя за сотрудника.

Когда выплатить больничный и какие документы нужны?

В сроки выплаты зарплаты (пункт 12 Правил № 907): не реже раза в месяц и не позже первой декады следующего месяца. Дату задаёт трудовой или коллективный договор, а если она выпала на выходной или праздник, платят накануне (пункт 1 статьи 113 ТК). Пример: по договору зарплату платят 10-го числа, больничный за октябрь 2026 года выплачивают не позднее вторника, 10 ноября.

Порядок с листом:

• работник предъявляет лист в день выхода на работу, указанный в листе, или до даты окончания нетрудоспособности (пункт 10 Правил № 907);
• лист сдают в бухгалтерию (пункт 11), оборотную сторону заполняет работодатель и выделяет рабочие дни, которые подлежат оплате (пункт 47 Правил ДСМ-198/2020);
• по заявлению работника пособие выдают доверенному лицу по доверенности (пункт 13 Правил № 907);
• при утере листа выдают дубликат по справке с места работы, что пособие по нему не выплачивали (пункт 53 Правил ДСМ-198/2020).

Лист можно получить и через портал электронного правительства (пункт 6 Правил ДСМ-198/2020).

Оплачивается ли больничный в отпуске?

Нет: за дни болезни в оплачиваемом ежегодном отпуске пособие не платят (подпункт 5 пункта 4 статьи 133 ТК). Дни отдыха работник может сохранить: при временной нетрудоспособности отпуск переносят полностью или частично по его просьбе, заявленной во время отпуска (пункты 1 и 2 статьи 94). Перенесённые дни по соглашению сторон присоединяют к отпуску за следующий рабочий год или по просьбе работника дают отдельно в текущем. Перенос оформляют актом работодателя (пункт 6 статьи 92).

Как сочетаются эти нормы, кодекс прямо не разъясняет. Из их текста следует: попросил работник перенос, дни болезни выходят из отпуска и оплачиваются пособием; не попросил, они остаются днями отпуска, за которые выплачены отпускные.

Дни болезни в отпуске без сохранения зарплаты и в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет тоже не оплачивают (подпункты 6 и 7 пункта 4 статьи 133). Если болезнь продолжается после окончания отпуска, пособие выдают со дня, когда работник приступил к работе (пункт 7 Правил № 907).

Входит ли больничный в среднюю зарплату для отпускных?

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности и доплаты работодателя к нему не учитывают при исчислении средней зарплаты (пункт 2 приложения к Правилам № 908). Для отпускных сумму пособия из расчётного периода убирают.

О самих днях болезни отдельного абзаца в Правилах нет. Из пункта 9 следует, что при неполностью отработанном периоде зарплату делят на рабочие дни отработанного времени, поэтому дни болезни убирают и из делителя. Пример: работник с окладом 300 000 ₸ проболел 5 из 21 рабочего дня октября 2026 года, в расчётный период от этого месяца идут 228 571,43 ₸ зарплаты и 16 рабочих дней.

Что грозит за задержку оплаты больничного?

Срок выплаты пособия Правила № 907 приравнивают к сроку зарплаты (пункт 12). Из этого следует, что к задержке применяют нормы о зарплате, хотя пособие в них прямо не названо.

За каждый просроченный календарный день работодатель выплачивает пеню из расчёта 1,25-кратной базовой ставки Национального Банка на день выплаты (пункт 3 статьи 113 ТК). Статья 87 КоАП наказывает невыплату заработной платы в полном объёме и в срок: малому бизнесу штраф 60 МРП (259 500 ₸), среднему 100 МРП (432 500 ₸), крупному 150 МРП (648 750 ₸). При повторе в течение года после наложения взыскания 80, 150 и 200 МРП. Расчёт пени по дням есть в статье о задержке зарплаты.

Чек-лист: как бухгалтерии оплатить больничный

1. Принять от работника лист в день выхода на работу или раньше и сдать в бухгалтерию (пункты 10 и 11 Правил № 907). Дни болезни отметить в табеле, который ведут по правилам кадрового учёта.
2. Проверить, не пришлись ли дни листа на отпуск: за них пособие не платят, а работника в ежегодном отпуске спрашивают, нужен ли перенос по статье 94 ТК.
3. Выделить рабочие дни листа и заполнить оборотную сторону (пункт 47 Правил ДСМ-198/2020).
4. Посчитать средний дневной заработок за 12 месяцев по Правилам № 908, при суммированном учёте средний часовой, и умножить на рабочие дни или часы болезни.
5. Сравнить сумму за каждый месяц с лимитом 25 МРП, в 2026 году 108 125 ₸.
6. Удержать ОПВ, ВОСМС и ИПН, начислить ОПВР, социальные отчисления, отчисления на ОСМС и социальный налог.
7. Выплатить пособие в срок выплаты зарплаты, не позже первой декады следующего месяца.

Частые вопросы